在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给好想你带来了财务档案管理的难题。下面，让我们深入了解一下好想你在财务档案管理方面所面临的问题，以及合思是如何运用统筹发票数据分析为其提供解决方案的。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点凸显
在日常运营中，好想你财务部门在处理档案时遭遇了诸多困境。
首先，财务归档工作犹如一场耗时的“攻坚战”。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。大量的纸质档案使得确认工作繁琐复杂，每一张单据都需要仔细核对，这不仅消耗了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
其次，纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性。查找档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。在急需某份档案进行决策时，却无法迅速找到，这可能会延误重要的业务决策，给企业带来不必要的损失。统筹发票数据分析在解决这些痛点方面具有重要意义，通过对发票数据的统筹分析，可以更好地管理财务档案。
破局之钥：合思解决方案精准出击
针对好想你面临的这些痛点，合思运用统筹发票数据分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据互联：打破壁垒高效联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过统筹发票数据分析，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。所有相关的单据、发票、回单和凭证都在一个系统中关联起来，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间逐一核对的工作，现在只需轻轻一点，就可以快速获取所需信息。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和一致性。
– 审计革新：自动组装提升效率
合思的解决方案实现了自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过统筹发票数据分析，系统可以自动对发票等数据进行分类和整理，生成符合审计要求的档案。这一创新方式提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，缩短审计周期，降低审计成本。
– 实物管控：虚拟库房精准定位
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。通过统筹发票数据分析，对每一份实物档案进行了详细的记录和管理。查阅者只需查询电子档案，就可以定位实物档案的位置。这一举措解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的高效管理。无论是在内部审计还是日常工作中，都可以快速找到所需的实物档案，提高了工作效率。
落地征程：合思方案逐步推进
合思依据好想你实际情况，运用自身电子会计档案管理平台相关功能，逐步落地各项解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们运用统筹发票数据分析，对好想你现有的财务数据进行了全面的梳理和分析，为解决方案的实施提供了有力的支持。在系统部署过程中，合思团队确保系统的稳定性和兼容性，对员工进行了详细的培训，使他们能够熟练使用新的系统。经过一段时间的努力，各项解决方案逐步在好想你落地生根。
成效卓著：合作带来显著效益
通过合思的解决方案和统筹发票数据分析的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案归档和核对工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速找到所需信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和遗失风险。
预计每年减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人工成本和降低档案管理成本，好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效。
高度赞誉：好想你期待未来合作
好想你表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。通过统筹发票数据分析，实现了财务档案的高效管理和精准分析。显著提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。好想你对未来与合思的合作充满期待，希望能够在更多领域实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思开启新篇
众多像好想你这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，财务档案管理的数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临财务档案管理等难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，运用统筹发票数据分析，为您提供量身定制的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，让有限更有效。
