在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在这场转型中迈出了重要一步。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。此前，赛傲生物在预算与报销关系上存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，有效重塑了预算与报销关系，带来了显著的成效。
业务困局：赛傲生物预算与报销关系之殇
赛傲生物的业务发展势头良好，但在财务管理方面却存在着不少痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协作。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。员工需要花费大量时间在填写单据和等待审批上，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。预算与报销关系在这种混乱的管理模式下变得模糊不清，严重制约了企业的发展。
破局之策：合思重塑预算与报销关系
针对赛傲生物的问题，合思提供了一套行之有效的解决方案，重新梳理了预算与报销关系。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目预算与后续的报销能够紧密关联，从源头上把控预算与报销关系。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔报销都有明确的预算依据，预算与报销关系更加清晰透明。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步优化了预算与报销关系，使得企业能够更加精准地控制成本。
实施路径：步步为营优化预算与报销关系
合思在与赛傲生物合作中，采取了一系列有条不紊的步骤来实施解决方案，优化预算与报销关系。
首先，合思对赛傲生物的业务流程和痛点进行全面梳理和分析。通过深入了解企业的运营情况，找出预算与报销关系中存在的问题根源，为后续的解决方案制定提供依据。
依据梳理结果，搭建项目管理体系，包括项目台账的创建和预算管控规则的设定。明确了预算与报销的标准和流程，使得两者之间的关系更加规范有序。
将赛傲生物的现有系统与合思费控系统进行集成，确保数据的流通和共享。这样一来，预算与报销相关的数据能够实时同步，提高了管理效率。
对赛傲生物的员工进行系统使用培训，使其熟悉新的流程和操作方法。让员工了解如何正确处理预算与报销关系，确保解决方案能够得到有效执行。
显著成效：预算与报销关系焕然一新
经过合思解决方案的实施，赛傲生物在预算与报销关系上取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够更高效地完成核算工作，预算与报销的衔接更加顺畅。
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式使得预算与报销关系更加灵活，提高了员工的满意度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得预算与报销的管理更加精细，能够更好地控制成本。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得预算与报销关系更加紧密，提高了采购的透明度和效率。
客户心声与行动号召
赛傲生物对此次合作给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。预算与报销关系得到了有效的重塑，为企业的发展注入了新的活力。
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