在企业的运营管理中，差旅管理与财务控制是至关重要的环节。有这样一家连锁经营的上市公司，其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。此前，该企业已与某TMC展开合作，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账。然而，随着业务的发展，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。
当该企业引入合思商城后，情况发生了翻天覆地的变化。合思商城与该TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，带来了显著的成效。财务部投诉率大幅降低了80%，口碑得到极大提升；员工满意度更是达到了100%。如此亮眼的成绩，让我们一同深入探究这背后的故事。
连锁巨头差旅困境凸显
该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店。区域督导需要频繁外出巡店，优秀骨干店长要前往总部参加培训，招商部也需前往各地进行选址考察。出差频次多，且多为长期出差和多目的地经转。
尽管企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务也能在月底进行对账，但原TMC存在着明显的局限性。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需自行垫资。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作量，还降低了工作效率。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，这对于企业的财务控制方法来说，无疑是一个巨大的挑战。
合思商城智慧方案破局
合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一举措不仅符合企业的财务控制方法，也提高了员工的满意度。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
显著成效彰显方案价值
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成效。财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了极大提高。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，这进一步优化了企业的财务控制方法。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，对差旅安排更加满意。
员工财务双维度积极反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城提供了更多的订购选择，更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，比原来便宜了不少。员工可以根据自己的需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性得到了极大提高。
财务人员也对合思商城的解决方案赞不绝口。他们反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，这让财务控制方法更加科学有效。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力持续为企业提供优质的服务。我们期待与该企业有更深入的合作，共同探索更加高效的差旅管理与财务控制方法。
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