在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。而这一切，都离不开预算审批自动化带来的强大助力。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，预算审批自动化成为了动力源实现财务数字化转型的关键需求。
合思方案：精准击破转型痛点
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，而预算审批自动化在其中发挥了核心作用。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算审批能够基于准确、实时的数据进行，大大提高了审批的效率和准确性。
其次，合思推出的无需报销模式彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，预算审批自动化确保了每一个环节都能按照预算进行严格把控，避免了超支和违规行为的发生。
再者，合思系统强大的连接能力为预算审批自动化提供了有力支持。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批环节，相关信息能够及时准确地传递，使得审批决策更加科学合理。
成效显著：全方位提升企业效能
合思解决方案实施后，动力源在各个层面都取得了显著的成效，预算审批自动化的优势得到了充分体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在预算审批自动化的支持下，员工的申请能够快速得到处理，资金使用更加透明和便捷。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。预算审批自动化使得财务流程更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批自动化让管理者对企业的资金流向和预算执行情况了如指掌，为企业的战略决策提供了坚实的数据支持。
客户反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审批自动化在解决动力源复杂业务需求方面发挥了重要作用，得到了客户的充分认可。
未来展望：持续深化合作之路
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，探索用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，不断优化和完善财务数字化解决方案，让预算审批自动化在企业的发展中发挥更大的作用。随着企业的不断发展和市场环境的变化，预算审批自动化将不断适应新的需求，为动力源的持续发展提供有力保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助预算审批自动化的强大功能，实现了显著的降本增效和高效管理。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数智化之旅，让预算审批自动化为您的企业发展注入新的动力。
