合思:引领企业财务数字化转型,实现事务处理自动化

合思:引领企业财务数字化转型,实现事务处理自动化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合作为企业数字化转型的关键拼图,在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的助力下,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新精神,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

风云变幻:企业财务面临的市场新局

  • 政策东风,引领变革
    国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,一场税收征管数字化升级和智能化改造的变革风暴正席卷而来。到2025年,基本实现发票领域全环节、主要要素电子化的宏伟目标渐行渐近,这一举措如同为企业降低制度性交易成本打开了一扇便捷之门。

  • 时代更迭,需求焕新
    自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,后工业化时代的大幕徐徐拉开。在这个时代,企业依靠智能技术进行决策制定成为必然选择,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业追求的新境界。

疫情之后,中国工业综合指数大多稳定在55%以上,虽有阶段性的小波澜,但总体依旧在稳定的高位运行。繁荣的工业化催生了新一轮产业升级,技术变革的浪潮突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型成为势不可挡的历史潮流。

目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度有待提高,数据衔接性也存在不足。然而,企业普遍敏锐地意识到,数字化技术是提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理能力的利器。事务处理自动化在这一过程中,将成为提高效率和精准度的关键因素。

荆棘满途:企业财务数字化转型痛点剖析

  • 流程失范,业财割裂
    在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程如同散沙,缺乏规范化和标准化。财务与业务部门仿佛来自不同的世界,诉求各异,沟通困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。事务处理自动化能够打破这种割裂,实现业务与财务流程的无缝对接。

  • 费用难管,效率低下
    费用,作为企业运营中的一个关键因素,存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。然而,费用报销这一看似简单的环节,却如同一个巨大的黑洞,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。事务处理自动化可以实现费用管理的智能化,提高效率和准确性。

  • 税票严管,报销待改
    税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等违法行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。事务处理自动化能够通过智能识别和流程优化,有效解决这些问题。

拨云见日:合思的财务痛点破解之策

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的敏捷财务收支管理平台就像一把利剑,能够助力企业扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台始终朝着不断强化广泛连接能力的方向发展,致力于提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。以费控管理为突破口,由简入繁,一步一个脚印地推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台正引领企业向着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。事务处理自动化是合思解决方案中的核心要素,能够帮助企业实现高效的财务管理。

核心引擎:合思解决方案的模块揭秘

  • 费控分级,步步进阶
    企业费控管理根据自动化程度的不同,被划分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,如同在黑暗中摸索前行;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,带来了一丝曙光;L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,如同在迷雾中看到了方向;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,已经踏上了高效之路;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了真正的智能化。事务处理自动化在每个层级都发挥着重要作用,推动着费控管理不断升级。

  • 中台之力,协同赋能
    合思中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台如同一位精准的设计师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则像一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台如同一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。三者协同作战,为企业的财务数字化转型提供强大的支撑。事务处理自动化在中台的运行中,能够实现数据的自动流转和处理,提高协同效率。

  • 数据赋能,智能决策
    合思的费控管理平台具备强大的数据赋能能力,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。自动化执行能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的机器人;精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位敏锐的诊断师;智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,如同一位睿智的决策者;流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,如同一位优秀的协调者;风险控制针对企业财务人员和业务人员,如同一位忠诚的守护者;经营预测为企业管理者服务,如同一位有远见的预言家。事务处理自动化是实现这些数据赋能功能的关键,能够提高决策的准确性和效率。

  • 未来拓展,无限可能
    合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。事务处理自动化将在未来的拓展中发挥更大的作用,为企业提供更便捷、高效的服务。

独树一帜:合思的竞争优势凸显

  • 资金雄厚,创新无忧
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力如同坚实的后盾,支持着合思持续进行研发和创新,不断推出更先进的产品和服务。

  • 服务广泛,贴心相伴
    合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务,如同在黑暗中总有一盏明灯指引。

  • 创新方案,高效体验
    合思的无需报销解决方案独具创新性,以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合理合规;员工“无感知”为特点的报销体验,如同一阵春风,让员工在轻松愉悦中完成报销;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的生产线,有效提升了企业的费控管理效率和员工体验。事务处理自动化是实现这些创新特点的重要手段。

  • 经验丰富,定制精准
    合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同行业客户的需求,量身定制最合身的解决方案。

实战见证:合思解决方案的成功案例

  • 制药先锋,合规增效
    中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,如同为企业的费用管理加上了一把精准的锁;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为支付过程装上了高速列车;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该公司的费控难题。事务处理自动化在这个案例中,实现了费用管理的自动化和智能化,提高了合规性和效率。

  • 软件精英,提效降本
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本。事务处理自动化在这个案例中,优化了审批流程和数据处理,实现了降本增效。

  • 餐饮巨头,管控升级
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。事务处理自动化在这个案例中,实现了费用申请、审核和支付的自动化,提升了管控水平。

贴心护航:合思的服务体系保障

  • 研发创新,技术领先
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们如同一群充满激情的探险家,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。事务处理自动化的不断提升,离不开研发团队的努力。

  • 服务高效,全程陪伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前的咨询、售中的实施,还是售后的维护,合思都能为客户提供及时、高效的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在客户身边。

  • 客户为尊,定制专属
    合思秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的需求提供定制化的解决方案。就像一位私人定制师,能够满足不同客户的个性化需求,让每一位客户都能感受到合思的用心。

  • 前瞻视野,持续优化
    合思持续关注行业动态和技术发展趋势,不断优化自身的服务体系。他们如同一位敏锐的观察者,为客户提供更具前瞻性的财务数智化服务,让客户始终走在行业的前沿。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步提升其技术能力和服务水平,持续强化广泛连接的能力,提供更全面、更优质的财务数智化服务。

费控管理为有力抓手,合思正推动企业向业财融合的财务数字化大步迈进。未来,合思有望在行业中发挥更加重要的作用,助力更多企业实现数字化转型。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和事务处理自动化,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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