在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一关键领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，并发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了财务审计支持。
市场风云：电子凭证改革下的新挑战与新机遇
我国电子凭证改革的快速推进，让电子凭证开具端基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却亟待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
在电子凭证时代，传统纸质档案管理模式面临着诸多困境。成本高、效率低、合规难等问题日益凸显。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，企业需要紧跟时代步伐，提升财务数智化水平以适应市场变化。合思档案的出现，为企业在这场变革中提供了有力的财务审计支持。
痛点剖析：企业财务档案管理的重重困境
众多企业在财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点都严重影响了企业的财务效率和合规性，急需有效的财务审计支持。
策略引领：合思的全面解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据同源，自动组装，便于审计。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，大大提升了工作效率和审计效率。合思落地财务数字化，提高总部 & 门店业财融合效率，通过线上云盘共享文档减少纸质文件使用，引入智能机器人辅助处理日常事务降低人工成本，建立完善的资产管理机制确保资产安全完整。
合思档案系统具有开放式接口互联·自主采集，智能关联·自动组装，精准权限管控·档案目录灵活扩展，多维检索·一站式预览等功能，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了强大的财务审计支持。
核心揭秘：合思档案的关键模块
合思档案功能蓝图丰富多样，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案有着辉煌的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。财务档案「采制管用」全生命周期管理，实现全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联·自主采集，智能关联·自动组装，精准权限管控·档案目录灵活扩展，多维检索·一站式预览等功能，为财务审计支持提供了坚实的基础。
优势凸显：合思档案的市场竞争力
与市场上其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。同时，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，档案利用更便捷，高效服务于企业内审，为企业提供了更优质的财务审计支持。
案例见证：合思档案的实际应用价值
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些案例都证明了合思档案在提供财务审计支持方面的卓越能力。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供更直接、更便捷的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验和良好的口碑。这样完善的服务体系，为企业在使用合思档案获得财务审计支持提供了坚实的保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过推出合思档案等产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步深入，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，为推动行业发展做出更大的贡献。如果您想体验合思档案带来的强大财务审计支持，不妨免费试用，开启财务数智化的新篇章。
