快速审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重阻碍。

系统自研难度犹如攀登陡峭山峰，不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且最终成果往往不尽如人意。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，数据分散在各个角落，难以整合和利用。报销流程复杂，如同繁琐的手工织布，效率低下，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能打造出高效的管理体系，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间竖起了高高的壁垒，与预期目标相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票就像隐藏在暗处的敌人，防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的包袱，占据了财务人员大量的时间和精力，增加了企业的经营成本。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算与业务脱节，就像两条平行线，无法交汇。先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，如同脱缰的野马难以控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同陷入了繁琐的泥潭。

不同行业的企业在财务数字化管理中更是面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑，就像在复杂的机械系统中寻找精准的平衡点；快消企业差旅成本过高，员工垫资严重，如同背着沉重的负担前行。

面对这些痛点，合思的快速审批工具为企业带来了曙光。

行业痛点剖析

• 系统整合困局与手工报销顽疾
  大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。动力源的多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间割裂，数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一个混乱的大杂烩，让企业的管理陷入困境。

• 费用类目迷宫与数据统计难题
  费用类目复杂，数据统计要求高，企业如同在迷宫中寻找出路。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这种低效的报销方式严重影响了企业的正常运营。

• 报销系统化缺失与费控体验不佳
  报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化未使用合思快速审批工具前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且问题不断。

• 费用支出迷雾与预算控制难题
  费用支出不透明，预算难控制。噢易云缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，企业预算形同虚设，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据，如同在迷雾中航行，找不到方向。

合思综合解决方案

• 全方位财务数智化服务体系
  合思的快速审批工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个强大的财务管理引擎，为企业的发展提供源源不断的动力。

• 打破数据孤岛实现系统集成
  合思快速审批工具支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业管理的任督二脉，让信息流通更加顺畅。

• 精细化管理功能助力降本增效
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率，就像给企业管理加上了精准的导航系统，让企业在发展的道路上少走弯路。

• 聚合商旅服务打造无忧消费体验
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像为企业打造了一个便捷、高效的消费生态圈。

核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅出行新体验
  合思快速审批工具无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，就像为企业的商旅出行开启了一条绿色通道。

• 强大系统集成能力实现业务协同
  系统集成能力强，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，就像将企业的各个部门紧密连接在一起，形成一个高效的团队。

• 发票智能校验保障财务数据准确
  发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，就像一个严格的财务卫士，守护着企业的财务安全。

• 预算管控前置防止费用失控
  预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。

用户收益显著

• 报销周期大幅缩短效率飞升
  效率提升显著，报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，就像给企业的报销流程按下了加速键。

• 财务核算效率提升成本节约
  财务核算效率提升，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元，就像为企业的财务核算工作注入了一剂强心针。

• 费用管控精细化管理更有效
  费用管控更有效，实现精细化管理。斯利安通过合思快速审批工具，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控；对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；对异常单据及时捕捉、及时管控，就像为企业的费用管控装上了一双敏锐的眼睛。

• 数据实时同步为决策提供支撑
  数据实时同步，为决策提供支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像为企业的决策层提供了一盏明亮的明灯。

典型场景应用

• 制造业场景优化管理流程
  在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业，通过合思快速审批工具实现了报销流程的优化、费用管控的加强和财务核算效率的提升。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，就像为制造业企业的管理流程进行了一次全面的升级。

• 医药行业场景解决费用管控难题
  在医药行业场景中，泽璟制药、斯利安等企业，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强、单据审批效率提升50%，就像为医药行业企业的费用管控找到了一把金钥匙。

• 快消行业场景优化差旅成本
  在快消行业场景中，尚品食品通过合思商城和快速审批工具，优化了差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，就像为快消行业企业的差旅管理开辟了一条新的道路。

• 互联网行业场景满足数字化需求
  在互联网行业场景中，长亭科技、奥比中光等企业，解决了互联网企业业务发展快、财务数字化需求迫切等问题。长亭科技通过合思快速审批工具，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，就像为互联网行业企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

客户成功案例

• 动力源开启数字化管理新篇章
  动力源使用合思快速审批工具 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像为动力源的发展插上了一双翅膀。

• 汉威科技提升业务管控水平
  汉威科技使用合思快速审批工具 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，就像为汉威科技的管理打造了一个坚固的堡垒。

• 派克新材实现报销效率飞跃
  派克新材使用合思快速审批工具 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，就像为派克新材的报销工作带来了一场革命。

• 江西中机优化费控工作效率
  江西中机使用合思快速审批工具 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，就像为江西中机的费控工作带来了一股清风。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的快速审批工具，开启免费试用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。加入众多选择合思的企业行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和管理水平。