在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
政策与需求共驱：市场形势洞察
- 政策东风助力转型
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。这些政策的实施，为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境和发展机遇。 - 企业自身需求升级
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要更灵活的财务管理系统，以适应日益复杂的业务需求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而预算与报销联动作为财务数字化的重要环节，也成为了企业提升管理效率的关键需求。
费用管理痛点剖析
- 费用支出重视不足
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。长期以来，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。预算与报销联动不畅，使得费用支出难以得到有效的控制和管理。 - 新兴行业挑战加剧
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，成为了企业费用管理的顽疾。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，由于预算与报销联动机制的不完善，进一步加剧了企业在费用管理方面的挑战。 - 管理手段捉襟见肘
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些传统的管理手段无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。预算与报销之间缺乏有效的联动，导致企业在费用控制和财务管理方面存在诸多漏洞。
合思策略：数字化破局之道
- 全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过预算与报销联动的设计，合思能够帮助企业实现费用支出的精准控制和财务管理的高效运作。 - 前瞻性财务改造
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等。通过这些措施，实现由老政策向新政策的平滑过渡，同时加强预算与报销联动，提高企业的财务管理水平。
核心模块揭秘：费控管理层级
- 费控管理五级分层
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，预算与报销之间缺乏有效的沟通和联动。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在信息传递不及时的问题。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，预算与报销的联动在一定程度上得到了改善。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，预算与报销联动更加紧密。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了预算与报销的高度自动化和智能化联动。 - 财务中台核心支撑
合思的财务中台包括业务中台、数据中台、财务中台等。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为预算与报销联动提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使得预算与报销的决策更加科学合理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步优化了预算与报销联动的流程和效果。
合思优势：独特竞争力彰显
- 实力雄厚资质卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障，使得合思能够在预算与报销联动等关键领域不断创新和突破。 - 服务网络广泛覆盖
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、全面的服务，满足客户在预算与报销联动等方面的个性化需求。 - 连接能力优势突出
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在扩展广泛连接能力方面具有显著优势，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些优势使得合思能够更好地实现预算与报销联动，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证：实际效果彰显
- 制药公司合规增效
中国某知名制药公司采用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算与报销联动的有效实施，使得该公司的费用管理更加规范、高效。 - 软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司使用易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算与报销的紧密联动，为该公司的财务管理带来了显著的改善。 - 连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报（合思）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的管理。通过预算与报销联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
服务体系保障：持续支持服务
- 服务网络全面覆盖
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在预算与报销联动等方面遇到的问题能够得到快速解决。 - 管理颗粒度自定义
合思的解决方案可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。预算与报销联动的个性化定制，使得企业能够根据自身实际情况进行灵活调整和优化。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、独特的竞争优势和丰富的成功案例，在预算与报销联动等关键领域发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，由简入繁，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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