合思解决方案：开启企业财务数字化转型新征程，实现差旅成本透明化

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。多系统林立造成数据孤岛，预算管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，让企业苦不堪言。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决。在这样的背景下，差旅成本透明化成为企业迫切需要解决的问题。

全景式解决方案：破解企业财务困局

合思深知企业的困境，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套综合性的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

针对动力源的数据孤岛问题，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作，差旅成本透明化也有了数据基础。

对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。此外，还支持发票智能校验和自动生成凭证，有效提升了企业的财务管理效率，差旅成本也能得到更精准的管控和透明化呈现。

派克新材则受益于合思提供的高效流程和便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，以及广泛连接多系统，告别人工录入等功能，让企业的报销流程更加顺畅，差旅成本的管理也更加透明。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，每一个都直击企业财务痛点，为差旅成本透明化提供了有力保障。
– 无需报销
畅享数字化便利：合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还让差旅成本的每一笔支出都清晰可查，实现了差旅成本透明化。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，让企业的数据不再孤立，为差旅成本透明化提供了数据流通的基础。
– 预算管控前置
有效落地预算管控：合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用支出前就能进行有效的预算控制，使差旅成本透明化得到进一步提升。
– 发票智能处理
提高发票识别效率：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了企业发票人工校验工作量大的问题。赛傲生物通过合思费控就解决了这一难题，同时也让差旅发票相关的成本更加透明。

实际收益：数据见证成效

企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益，差旅成本透明化也在这些收益中得到了充分体现。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着员工在差旅报销上花费的时间和精力大大减少，差旅成本的核算也更加高效，透明化程度更高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据都表明，合思的解决方案让企业在差旅管理等财务流程上更加高效，差旅成本的管理也更加透明。
– 成本节约
赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约直接体现了差旅成本透明化带来的好处，企业能够更好地控制差旅支出。
– 管理优化
李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些管理上的优化，让企业对差旅成本的管控更加精细，差旅成本透明化程度也更高。
– 合规性增强
合思的解决方案帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。江西中机通过合思系统实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合规性的增强，让差旅成本更加真实可靠，透明化程度得到进一步保障。

典型场景：广泛应用显实力

合思的解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能实现差旅成本透明化。
– 差旅报销场景
员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个场景中，差旅费用的支出和报销都在系统的监控之下，差旅成本透明化得以实现。
– 预算管控场景
企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，可及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。这使得企业在差旅预算方面能够进行有效的控制，差旅成本透明化得到保障。
– 合同管理场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在合同管理涉及差旅相关业务时，能够让差旅成本的支出更加透明。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。尚品食品通过合思费控实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。发票管理的规范和高效，让差旅发票相关的成本更加透明。

客户成功案例：榜样的力量

众多不同行业的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，差旅成本透明化也成为了现实。
– 动力源
作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，差旅成本也得到了更好的管控和透明化呈现。
– 汉威科技集团
作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，差旅成本透明化程度大大提高。
– 派克新材
作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难题、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，差旅成本管理更加透明。
– 江西中机
作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅成本也在这一系列的改进中实现了透明化。

在当前经济环境下，众多不同行业的企业都已借助合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、优化了管理。您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，实现差旅成本透明化。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，共同开启财务数字化的新篇章，实现差旅成本透明化的目标。