在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供全方位财务数智化服务的使命，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。然而，在传统财务模式的笼罩下，这颗新星的光芒却受到了些许遮蔽。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。这导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅报销时，需采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程如同一条蜿蜒曲折的山路，让员工苦不堪言。预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度如同陷入泥潭，一再延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据如潮水般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中捞针，难度可想而知。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思以其专业的智慧和创新的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套“开票与报销集成”的数字化方案。
项目管理信息集成
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建起一座稳固的信息桥梁。同时，自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够精准地匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。就像一位严谨的管家，时刻守护着项目费用的支出。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的去向都清晰可查。
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的项目管理装上了一双精准的“慧眼”，能够清晰地洞察项目的每一个细节。
“费控 + 商城”高效应用
合思采用“费控 + 商城”一体化应用，以公有云模式部署，大大提高了应用的流畅度和安全性。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，如同一场高效的“闪电战”，迅速为赛傲生物带来了财务数字化的变革。
显著成效：数字见证的财务变革
赛傲生物应用合思的“开票与报销集成”解决方案后，如同迎来了一场财务领域的春风，各项成效显著。
报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，曾经漫长的报销等待期如今已成为历史。财务核算效率更是提升了90%，财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
报销流程便捷可视
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，如同将报销平台装在了口袋里。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销流程变得更加透明、高效。
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度，如同为企业的费用管理穿上了一件精细的“铠甲”。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加规范、高效。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思的“开票与报销集成”财务数字化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，不仅提高了财务核算效率、缩短了报销周期，还加强了费用管控，提升了企业的整体运营效率。赛傲生物在合思的助力下，如同插上了一双数字化的翅膀，在生物制药领域展翅高飞。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，进一步推动企业的财务数字化转型。就像两位志同道合的伙伴，携手并肩，共同探索财务数字化的新高度。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的“开票与报销集成”解决方案，亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。
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