在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中犹如逆水行舟,面临着重重挑战。财务收支管理流程繁琐复杂,信息孤岛现象严重,业财难以深度融合,这些问题如同沉重的枷锁,让企业管理成本居高不下,效率却难以提升,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。
传统的财务报销方式,就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同横亘在企业面前的一座大山,严重影响了企业的财务管理效率和风险控制能力。而企业的会计档案管理,依然依赖人工装订和归档,效率低下不说,还占用了大量的物理空间,数据的安全和合规也难以得到保障。
面对这些痛点,合思作为一家专业的企业级差旅平台,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务及解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
数智良方破痛点
合思企业级差旅平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这一方案如同一位精准的导航员,帮助企业轻松解决对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一面精准的镜子,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。
此外,合思开放的财务数字化应用商店,就像一个琳琅满目的宝库,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,让企业的财务工作更加高效便捷。
产品功能大揭秘
合思企业级差旅平台旗下拥有多款功能强大的产品,每一款都如同企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。就像一个智能的财务管家,全方位管理企业的费用支出,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在这里轻松挑选最适合自己的资源,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业的管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能。这些产品相互配合,为企业提供了全方位的财务服务。
核心亮点显优势
合思企业级差旅平台之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其独特的核心亮点。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这就像给财务人员配备了一个智能助手,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以在一个平台上获取全方位的财务信息,为决策提供有力支持。
智能化与自动化是合思产品的显著特点。它具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,可实现自动记账、自动对账、自动提报等功能。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的财务工作更加精准高效。
个性化与定制化也是合思的一大特色。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,开放平台提供标准化接口,可满足企业个性化的需求。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。
产品价值看得见
使用合思企业级差旅平台,能够为企业带来实实在在的价值。
在降本增效方面,合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。企业的运营效率和管理水平得到了显著提高,真正实现了降本增效。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能化的管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它有效防范了财务风险,助力企业合规经营,让企业在市场竞争中更加稳健。
在业财融合方面,合思打破数据壁垒,实现业务数据和财务数据的连通和共享。它为企业提供全息数据自动流转,辅助老板经营决策,实现业财深度融合。企业可以根据准确的财务数据做出科学的决策,提高市场竞争力。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。这体现了企业的社会责任和环保意识,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护做出贡献。
多元场景展身手
合思企业级差旅平台在不同的业务场景中都有着出色的表现。
在消费场景中,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工的消费更加便捷,企业的管理更加高效。
在业务场景中,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务流程的数字化和自动化管理,让企业的业务运营更加顺畅。
在财务场景中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。企业的财务工作更加规范、精准。
在决策场景中,合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供个性化预警与监控。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
成功案例树典范
合思企业级差旅平台在不同行业都有着成功的应用案例。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记实现了成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助其实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。
市场定位赢未来
合思企业级差旅平台是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这让合思能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能化与自动化的产品特点等,使其在市场中具有明显的竞争优势。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数字化服务,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思企业级差旅平台,体验我们的免费试用服务,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。
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