在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利挑战。低速增长、利润下滑如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。而在企业的各项成本支出中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，寻找新的增长点；另一方面又要想方设法降低差旅成本，提高资金使用效率；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验。如何在这三者之间找到一个科学的平衡点，成为了摆在众多企业面前的一道难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了一套全方位的差旅票务管理解决方案，助力企业有效管控差旅成本，提升运营效率。
数智领航：合思差旅票务管理全景方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全流程数智化差旅票务管理体系。在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务洽谈，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅票务资源。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务，从而获得性价比更高的差旅票务，真正做到“花小钱，办大事”。
在“管”的方面，合思的解决方案更是独树一帜。它实现了全流程管控，从差旅申请、票务预订、行程安排到费用报销，每一个环节都在系统的严密监控之下。同时，全产业链优化让企业能够整合上下游资源，提高差旅票务管理的效率和效益。更值得一提的是，合思的方案实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者和受益者，真正做到“合力省”。
功能制胜：合思差旅票务管理核心优势
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅有效地激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。首批开启“合力省”的企业已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这充分证明了“合力省”计划在差旅票务管理中的有效性和实用性。 -
灵活标准适配市场变化
市场价格就像变幻莫测的天气，随时都可能发生变化。合思深知这一点，因此采用了灵活的差旅标准调整策略。根据不同季节和市场价格的波动，企业可以适当调整差旅标准。这样一来，既能保证员工在出差过程中有良好的体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的调整机制，让企业在差旅票务管理中能够更加从容地应对市场变化，始终保持成本优势。 -
智能风控保障合规安全
基于强大的BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够迅速采取措施，避免不必要的损失。这种智能风控机制，就像企业差旅票务管理的“安全卫士”，为企业的合规运营保驾护航。 -
AI赋能开启智能新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅票务管理带来了全新的体验。从员工的角度来看，他们可以获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大节省了时间和精力。而从企业的角度来看，AI技术可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让企业的差旅票务管理更加科学、精准。AI的赋能，让合思的差旅票务管理解决方案站在了时代的前沿，引领企业进入智能新时代。
案例见证：合思差旅票务管理实战成效
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风控普查揪出违规行为
某企业员工小张，因为住宿差标较低，便动起了歪脑筋，通过违规手段增加消费支出。然而，他的这种行为在合思系统面前无所遁形。企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。通过这次普查，企业及时完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效杜绝了类似违规行为的再次发生。这一案例充分展示了合思差旅票务管理系统在风险防控方面的强大能力。 -
精准管控实现降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着新的差旅票务管理挑战。与合思商城合作后，企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据对比，直观地反映了合思差旅票务管理解决方案在精准管控方面的显著成效，帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡服务提升员工体验
合思易商卡客户企业的员工对其服务赞不绝口。员工们反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，大大减轻了他们的负担。同时，这也帮助企业更好地“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率。易商卡服务的推出，不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅票务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
合力省计划节省巨额费用
截至2024年7月，使用合思“合力省”计划的企业取得了令人瞩目的成绩。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一连串的数据，是合思差旅票务管理解决方案有效性的有力证明。“合力省”计划通过激励员工主动节省差旅成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在差旅票务管理的这场战役中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的实战案例，成为了众多企业的首选合作伙伴。合思始终以前瞻性的眼光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅票务管理中“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，合思将帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业在差旅票务管理中实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
