在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效管理、降本增效的关键路径。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的能力和创新的解决方案，在众多客户的转型之路上留下了浓墨重彩的一笔。今天，我们就以合思服务的某国民经典零食品牌为例，深入探究合思在企业财务数字化转型方面的实力。
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，是具有广泛影响力的企业。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
业务困局：传统模式下的重重阻碍
在企业的运营过程中，该国民经典零食品牌面临着诸多挑战，其财务数字化转型迫在眉睫。
该品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在线机票采购等差旅业务在这样的环境下，也受到了极大的影响。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在线机票采购等差旅费用难以得到有效管控，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
精准施策：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请。员工进行在线机票采购等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅消费更加轻松便捷。
财务核算记账环节，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，为财务人员减轻了大量的工作负担。
档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加高效规范。
有序推进：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，展现了强大的服务流程和执行力。
员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购，在线机票采购也可在此轻松完成，TMC 同样可以进行订购，同时生成对账单。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票时则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外，合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，其中在线机票采购等差旅支出得到了有效控制。财务入账效率提升了 60%，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：高度认可与积极反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。
合思的解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。该企业表示，合思的专业度很高，签约后一拍即合，有效解决了差旅费申请和审批、员工垫资、财务对账和记账等问题，帮助企业实现了降本增效，提高了业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大，能满足企业多样化需求。在在线机票采购等业务场景中，也能为企业提供高效的解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，让企业无后顾之忧。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业和成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
