在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同重重迷雾，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思的自动化差旅管理解决方案为企业带来的价值。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，凭借其美味的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要地位。然而，其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点，而自动化差旅管理成为了破局的关键。
合思定制自动化差旅管理良方
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了自动化差旅管理的新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、合规。
自动化差旅管理成效显著
合思的自动化差旅管理解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的统一采购和管理，企业实现了差旅成本的有效控制。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接得到了加强。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
合思自动化差旅管理优势凸显
合思的自动化差旅管理解决方案帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。该企业的财务痛点在门店企业中较为共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，同时拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。凭借良好的口碑和市场反响，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试合思的自动化差旅管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
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