在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
此外，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，成为企业管理档案的工具的优质选择。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。合思（原易快报）是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和强大的功能。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该产品广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。合思档案无疑是企业管理档案的工具中的佼佼者。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面表现卓越，是企业管理档案的工具中数据获取的得力助手。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的神奇魔法
智能制档是合思档案的一大亮点，使其成为管理档案的工具中智能处理的典范。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚固堡垒
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力，是企业管理档案的工具中管理规范的代表。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：便捷查询的高效通道
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询体验，是管理档案的工具中查询高效的体现。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。
合思档案对比传统优势尽显
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成本优势：降本增效的明智之选
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案作为管理档案的工具，可 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。 -
效率优势：高效运转的强大助力
传统纸质档案管理在档案数据整理、匹配、查询等环节效率低下，耗费大量人力和时间。合思档案则实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，可实现自动组装、归档。还能通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，是企业提升档案管理效率的优质管理档案的工具。 -
合规优势：政策合规的可靠保障
传统纸质档案管理难以满足数电票时代的合规要求，如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足国家政策要求的档案系统合规性管理，是企业合规管理档案的工具的可靠选择。
合思档案应用案例展示
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海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为管理档案的工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化让企业成本降低。数据指标方面，凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。 -
集团型企业的标准化之旅
一家共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，成为该企业不可或缺的管理档案的工具。
合思档案前景展望
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，作为管理档案的工具，将在企业数字化转型中发挥重要作用，具有广阔的发展前景。
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