合思发票存储解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了一系列难题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同效应；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞；多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务工作者常常陷入繁琐的事务中，难以抽身进行更有价值的分析和决策；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，从而影响了企业的战略规划和发展。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，它有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙，难以进行有效的管控；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务风险增加；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着类似的问题。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控，但报销流程长、审批慢，严重影响了员工的工作效率；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误和信息泄露的风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都制约了企业的发展。

面对这些痛点和挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的发票存储解决方案应运而生，为企业提供了一种全新的财务数字化管理思路。

合思风采：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的研发和持续创新，能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思发票存储解决方案的使命与愿景，是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

它助力企业完成财务数字化转型，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，提升企业财务管理水平和运营效率。通过推动企业业财融合，使业务与财务紧密结合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。

合思始终以客户为中心，为客户提供优质、高效的财务数智化服务，满足客户不断变化的需求。

功能模块：精细管理全面覆盖

合思发票存储解决方案具有丰富的功能模块。
在费用管理方面，它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该方案支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。
预算管控方面，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成功能强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让数据互联互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

功能亮点：创新引领高效体验

合思发票存储解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式具有颠覆性，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工体验和财务工作效率。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显：实力铸就卓越之选

与其他产品相比，合思发票存储解决方案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和持续创新，能够为客户提供更优质、更稳定的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。
产品具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更准确的财务数据和分析。
拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供独特的财务数智化服务体验，满足客户多样化的需求。

目标场景：广泛适用价值无限

合思发票存储解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证卓越成效

合思发票存储解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的发票存储解决方案能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案和优质的服务支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启免费试用，共同推动企业的发展和进步，让有限的资源发挥更有效的价值。