在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展与复杂化,传统财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业快速前行的步伐。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数智化转型的赛道上奋勇疾驰,成为这一领域当之无愧的中流砥柱。它以先进的理念和卓越的技术,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务,助力企业在数智化的海洋中破浪前行。
合思全景:财务数智化的领航者
合思,作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心利刃:合思产品的强大功能
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。在审计与合规方面,无需报销功能确保了每一笔消费都有迹可循,从消费到入账再到归档,整个流程透明规范,有效降低了财务风险,提高了审计与合规的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,将不同系统的数据连接在一起。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的信息流通更加顺畅。在审计与合规方面,系统集成使得数据更加完整、准确,便于审计人员进行全面的审查,确保企业财务数据的合规性。管理者也能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策,为企业的审计与合规管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像给企业的财务支出装上了一个精准的控制阀,让企业能够合理规划预算,避免超支。在审计与合规方面,预算管控功能确保了企业的支出符合预算计划,提高了资金使用的效率和合规性,为审计工作提供了清晰的预算依据。 -
发票智能校验:守护财务数据的真实性
合思费控的发票智能校验功能,是财务数据真实性的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审计与合规方面,发票智能校验功能确保了企业的发票合规,避免了因发票问题带来的财务风险,为审计工作提供了可靠的发票数据。
优势凸显:合思与传统模式的较量
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效率飞升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。在审计与合规方面,高效的报销流程使得财务数据能够及时准确地记录和处理,便于审计人员进行审查,确保企业财务的合规性。 -
操作革新:多系统数据互通无阻
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的信息流通。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策。这种实时的数据共享和交互,让企业的财务管理更加透明、高效。在审计与合规方面,多系统数据互通使得审计人员能够全面了解企业的财务状况,发现潜在的风险和问题,确保企业财务的合规运营。 -
功能完备:全方位财务数智化服务
与一些只能实现部分功能的费控产品相比,合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务管理各个方面的需求。这种全面性的服务,让企业无需再为不同的财务功能寻找多个供应商,降低了管理成本和沟通成本。在审计与合规方面,全方位的财务数智化服务确保了企业的财务管理无死角,从各个环节保障了审计与合规的要求。
实战见证:合思在各行业的成功应用
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动力源:财务效率的飞跃提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据实现了互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。在审计与合规方面,高效的报销流程和准确的数据记录,为审计工作提供了便利,确保了企业财务的合规性。 -
汉威科技:业务管控能力的强化
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,提升了企业业务管控能力。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理,为企业的发展提供了有力支持。在审计与合规方面,强化的业务管控能力确保了企业的财务活动符合相关法规和制度的要求,降低了审计风险。 -
无锡派克:财务管理合规性的提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案让无锡派克在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的运营效率和竞争力。在审计与合规方面,提升的财务管理合规性确保了企业能够顺利通过审计,避免了因财务问题带来的法律风险。 -
江西奈尔斯:费控工作效率的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。通过合思的解决方案,江西奈尔斯实现了费用控制的精细化管理,提高了资金使用的效率。在审计与合规方面,优化的费控工作效率确保了企业的费用支出符合预算和相关规定,为审计工作提供了准确的费用数据。
展望未来:合思与企业共赴数智化征程
合思凭借其先进的产品和服务,已然成为众多企业财务数智化转型的得力助手。它帮助企业提升了管理效率、降低了成本、加强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。在审计与合规方面,合思的各项功能和服务确保了企业的财务活动符合法规和制度的要求,降低了财务风险,提高了审计效率。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。它将以更加敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启您的数智化财务管理之旅。