合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的发展趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票浪潮下的财务档案管理新挑战

2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。从政策层面来看，电子发票接收的合法性得到了肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，以确保政策合规与审计顺利进行。

传统财务档案管理痛点剖析

传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都对政策合规与审计工作造成了阻碍。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它从CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求出发，提供针对性的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现思维方式的转型，保障政策合规与审计工作的顺利开展。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据解决方案：数据管理的加速引擎
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，快速准确地处理数据对于企业的政策合规与审计至关重要。
• 档案扩展解决方案：灵活管理的利器
  该方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，更好地适应政策合规与审计的要求。
• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。完整的证据链是政策合规与审计的关键要素。
• 数电票解决方案：数电票管理的全流程闭环
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案确保了企业在数电票管理方面符合政策要求，为政策合规与审计提供了有力支持。

合思档案的竞争优势突显

合思档案具有诸多竞争优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在政策合规与审计方面，其合规性优势尤为突出。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化，保障政策合规与审计工作的顺利进行。

合思档案成功案例展示

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在政策合规与审计方面，合思档案确保了企业财务档案管理的合规性，为审计工作提供了有力支持。
• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例充分体现了合思档案在保障政策合规与审计方面的强大能力。
• 案例三：低效管理企业的成本优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规与审计过程中，合思档案帮助企业顺利通过各项审查。
• 案例四：教育集团的智能化转型
  某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案确保了该教育集团在政策合规与审计方面的合规性。

合思的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思提供多渠道的客户服务，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com 、微信公众号和微信小程序等，方便客户咨询和使用。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，保障政策合规与审计工作的顺利进行。

合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接能力、自动归档能力、合规性管理和持续迭代能力，使其成为企业电子会计档案管理的理想选择，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。