自助式差旅报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

自助式差旅报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多挑战,如同陷入了一片迷雾之中。

多系统林立、数据孤岛问题成为了企业财务数字化转型的一大障碍。以动力源为例,其自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据分散,信息滞后,业务流程难以统一。这就好比一个人身体各个器官之间无法有效沟通协作,导致整体机能下降。集团型公司如汉威科技,存在成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高端制造企业派克新材在高速发展中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,使企业在数字化浪潮中举步维艰。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的自助式差旅报销平台是其财务数字化解决方案的重要组成部分。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在市场上具有强大的实力和广泛的影响力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择,充分证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。

系统集成:打破数据壁垒的智慧之钥

合思自助式差旅报销平台具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以及时了解业务成本情况,做出更加明智的决策。这种系统集成能力,使企业的财务数据更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销:重塑差旅流程的创新之举

合思自助式差旅报销平台的无需报销模式,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就好比为员工提供了一张“通行证”,让他们在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种无需报销的模式,让差旅报销变得轻松简单,提高了员工的满意度和工作效率。

预算管控:精准把控财务的有力武器

合思自助式差旅报销平台在预算管控方面表现出色,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这种精准的预算管控,使企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出,提高了企业的财务管理水平。

发票智能处理:提升财务效率的科技助力

合思自助式差旅报销平台的发票智能处理功能,为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物使用合思费控后,其财务核算效率提升了90%。这充分说明了发票智能处理功能的强大作用,能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高财务工作的质量和效率。

合思自助式差旅报销平台的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。以下是一些具体的案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思自助式差旅报销平台在提升企业报销效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到提升,预算管控前置。这表明合思自助式差旅报销平台能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作的整体效能。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思自助式差旅报销平台在提高企业财务管理合规性和效率方面的重要作用。

众多专精特新企业已选择合思自助式差旅报销平台,并取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控加强等。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,选择合思自助式差旅报销平台,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得更大的成功。您可以免费试用合思自助式差旅报销平台,亲身感受它为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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