合思助力企业实现财务数智化，让企业出差流程透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性愈发凸显。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，流程繁琐如同迷宫，严重阻碍了企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场上的广泛认可度。

企业财务转型痛点剖析

• 多系统整合难题
  众多企业在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合的困境。就像动力源，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这导致员工报销周期漫长，会计工作量剧增。在这样的情况下，企业出差流程透明化更是成为了一种奢望。

• 报销流程繁琐之困
  对于一些集团性公司而言，报销流程繁琐是一大痛点。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务数字化需求迫在眉睫。在这种混乱的报销流程下，企业出差流程的透明度也大打折扣。

• 预算管控艰难之局
  高速发展的高端制造企业，如派克新材，也面临着诸多财务问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响企业财务管理效率。预算管控困难，使得企业出差流程难以做到透明化。

• 费用管理复杂之惑
  江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，原有的财务管理模式无法满足企业发展需求。在这样的费用管理模式下，企业出差流程的透明化难以实现。

合思的整体解决方案

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差流程透明化提供了数据基础。

• 无需报销模式：高效合规新体验
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让企业出差流程更加透明化。

• 预算管控：精准前置防失控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，使得企业出差费用的预算管控更加透明。

合思产品核心功能与优势

• 智能报销：高效采集准确识别
  在智能报销方面，合思费控宛如一位敏锐的信息采集员，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，让企业出差费用的报销更加透明高效。

• 系统连接能力：打破流转壁垒
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，也为企业出差流程透明化提供了技术支持。

• 数据分析功能：提供决策支撑
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业出差费用的分析更加透明。

• 银企直联功能：提升支付效率
  银企直联功能让实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业出差费用的支付更加透明。

不同行业企业应用案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业出差流程在数字化的改造下变得更加透明，员工和管理层对出差费用的流程和情况一目了然。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业出差费用的预算和支付流程更加透明，避免了不必要的费用支出。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业出差费用的报销和核算流程更加透明高效，员工的出差体验也得到了改善。

• 江西中机：费控效率全面优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业出差费用的报销和管理流程更加透明，员工可以清晰了解出差费用的报销进度。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业出差流程透明化成为现实。众多不同行业的企业通过应用合思的产品和服务，已经实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验企业出差流程透明化带来的便利和效益。