移动端报销管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

移动端报销管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业发展的需求。

以部分企业为例,有的企业面临多系统操作体验差的问题,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,同时系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。还有的企业在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅增加了费用管控的难度,还使得财务风险大幅提高。另外,一些企业的原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销等环节没能紧密结合,业财各自独立管理,统计口径也不统一。甚至有的企业报销方式依赖于特定系统,发票无法验真、查重,导致出差报销效率低、流程繁琐复杂,员工体验不佳。

在这样的背景下,合思推出了一系列财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点,助力企业实现财务数字化转型,尤其在移动端报销管理方面有着卓越的表现。

合思数字化财务解决方案:破局之道

合思为企业提供了一套全面且灵活的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。企业可以根据自身的实际需求,对这些产品进行灵活组合,打造最适合自己的财务管理体系。

对于企业面临的多系统集成难题,合思有着独特的解决办法。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在移动端报销管理中,员工可以通过合思费控便捷地获取相关信息,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。

在费用管控方面,合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这样的管控方式,让企业的费用支出更加合理、合规,有效避免了费用超支的情况发生。

合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在移动端报销管理中,员工只需通过手机拍照上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

合思产品功能:多面手显神通

合思的产品功能丰富多样,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,同时还支持专项费用管理。员工可以在移动端轻松提交费用申请和报销,审批流程也可以在手机上实时查看,大大提高了报销的效率。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在移动端报销管理中,员工可以通过合思商城直接进行消费,消费信息自动同步到合思费控中,方便快捷。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据。管理层可以通过移动端随时随地查看动态看板,及时掌握企业的费用情况,做出科学合理的决策。
银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免错付、重付、漏付等问题。在移动端报销管理中,财务人员可以通过手机完成支付操作,提高了支付的安全性和效率。

合思产品核心亮点:创新引领变革

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在移动端报销管理中,员工彻底告别了繁琐的报销流程,大大提高了工作体验。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动端报销管理中,数据的实时同步让员工和财务人员能够及时获取最新信息,提高了工作效率。
合思具备多维度管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实现精细化管理。在移动端报销管理中,企业可以根据不同的维度对费用进行管控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思还具有灵活配置的特点,可根据企业不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在移动端报销管理中,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思产品进行定制化配置,满足个性化的管理需求。

合思产品价值:成效显著见真章

合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,众多企业都取得了良好的效果。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在移动端报销管理中,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高,节省了大量的时间和精力。
成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在移动端报销管理中,企业减少了纸质单据的使用,降低了办公成本,同时也更加环保。
合思产品加强了企业的管控能力,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在移动端报销管理中,企业可以通过手机随时随地对费用进行管控,确保费用支出的合规性。
合思产品还提升了数据的准确性和及时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在移动端报销管理中,管理者可以通过手机实时获取财务数据,做出科学合理的决策。

合思产品典型使用场景:覆盖全面应用广

合思产品具有多个典型使用场景,能够满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。在移动端报销管理中,员工可以通过手机轻松完成商旅预订和报销,提高了出行的便利性和报销的效率。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。在移动端报销管理中,销售人员可以通过手机提交销售费用报销,财务人员可以及时进行审核和管控,提高了销售费用管理的效率。
在预算管控场景中,合思在申请环节即进行预算校验,防止超预算情况发生,实现事前、事中、事后的全程管控。在移动端报销管理中,员工在提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
在系统集成场景中,合思将企业多个系统与合思费控对接,实现数据互通,告别多系统繁复操作。在移动端报销管理中,员工可以通过合思费控获取多个系统的信息,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。

合思产品成功案例:实践验证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动端报销管理中,动力源的员工和财务人员都感受到了极大的便利,工作效率得到了显著提高。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在移动端报销管理中,汉威科技集团的财务管理更加高效、合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在移动端报销管理中,派克新材的员工和财务人员能够更加便捷地完成报销和财务管理工作。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在移动端报销管理中,江西中机的财务管理更加精细化、高效化。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力显风采

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态,可与企业多个系统进行对接,实现数据互联互通。在移动端报销管理中,这种连接能力让企业能够更加便捷地获取和处理数据。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供解决方案。合思不仅提供先进的技术产品,还提供优质的服务,确保企业能够顺利实施和使用合思产品。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新体验。在移动端报销管理中,员工和财务人员都能够感受到这种创新模式带来的便利。
合思具备强大的二次开发能力,可根据客户需求快速定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在移动端报销管理中,企业可以根据自身的特殊需求对合思产品进行定制化开发。
合思的产品升级迭代快,SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,能更好地满足企业不断变化的需求。在移动端报销管理中,企业可以及时享受到合思产品的最新功能和优化。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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