票据管理优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

现阶段，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞。此外，电子发票、金税四期等财税新政的推行，要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。票据管理优化已成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的票据管理优化提供了坚实的保障。

合思使命：让企业财务焕发生机

合思产品肩负着重大使命，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在票据管理优化方面，合思助力企业完成财务数字化转型，顺应政策与需求双引擎的推进，构建企业竞争力矩阵。

以费控管理为抓手，合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。通过票据管理优化，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，推动企业在财务数字化领域的发展。

合思功能：全方位满足企业需求

• 费用报销模块：精细管理票据报销
  费用报销模块涵盖对私报销和对公报销，可实现预算控制、费用审核处理、发票管理等功能。在票据管理优化上，它能够对每一张票据进行精准管理，确保报销流程的合规性和高效性。通过预算控制，企业可以合理规划费用支出，避免不必要的浪费。费用审核处理环节严格把关，确保每一笔报销都符合企业规定。发票管理功能则可以对发票进行真伪验证、查重等操作，有效防范财务风险。

• 预算管理模块：助力企业核心能力沉淀
  预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它能辅助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在票据管理优化过程中，预算管理模块可以对票据相关的费用进行精准预算和控制，确保企业的资金使用在合理范围内。应收管理和催款管理功能则可以提高企业的资金回笼速度，增强企业的资金流动性。

• 采购管理模块：支持企业采购流程
  采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，为企业采购流程提供支持。在采购过程中，票据管理优化至关重要。该模块可以对采购相关的票据进行全程跟踪和管理，确保采购流程的透明化和规范化。资金管理和资金计划功能则可以合理安排企业的采购资金，避免资金闲置或短缺。

• 合同管理模块：有效管理企业合同
  合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，帮助企业对合同进行有效管理。合同与票据密切相关，在票据管理优化方面，该模块可以对合同相关的票据进行分类管理和跟踪，确保合同执行过程中的费用支出合规、合理。资产管理和资产处置功能则可以对企业的资产进行有效管理，提高资产的使用效率。

合思亮点：创新引领票据管理变革

• 无需报销创新模式：提升员工报销体验
  合思实现了“无需报销”的创新模式，从L1 – L5逐步升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，真正实现了票据管理的自动化和智能化。

• 强大连接能力：适配不同使用主体
  合思具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种连接能力使得企业在票据管理优化过程中，可以实现数据的无缝对接和共享，提高工作效率。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身需求选择合适的对接方式。

• 商城平台化属性：提供更多消费选择
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。在票据管理优化方面，企业可以通过商城平台对消费相关的票据进行集中管理，实现消费与票据的一一对应，便于财务核算和审计。

• 数字化技术强化：减少低质量消耗
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在票据管理优化过程中，通过AI技术可以对票据进行自动识别和分类，提高处理效率。大数据分析则可以为企业提供决策支持，帮助企业优化费用支出结构。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发，保障产品的更新和升级。在票据管理优化方面，不断更新的产品功能可以更好地适应企业的发展需求和财税新政的变化。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，具备强大的技术研发能力。专业的团队能够不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的票据管理优化方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是企业遇到技术问题还是业务问题，都能够得到及时的响应和解决。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思产品在票据管理优化方面的有效性和可靠性。

合思适用：广泛覆盖企业场景

合思产品的目标用户包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。其应用场景广泛，在票据管理优化方面发挥着重要作用。

在医药行业，可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过对票据的精细化管理，确保每一笔费用都符合行业规定，降低合规风险。

在软件行业，可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题。对项目相关的票据进行精准管理，实现费用的合理分摊和控制。

在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过票据管理优化，实现连锁门店票据的统一管理和数据整合，提高财务工作效率。

合思产品适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关场景，能满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业，还是在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

合思案例：成功见证产品实力

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率，降低了资金风险。在票据管理优化方面，通过讲者库的搭建，对相关费用票据进行了精准管理，确保了费用的合规性和透明度。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在票据管理上，单据智能识别和自动生成凭证功能大大提高了票据处理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。通过对合同和票据的关联管理，实现了对公付款票据的有效管控。

这些成功案例表明合思的产品能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的问题，获得了客户的认可和好评，同时也充分体现了合思在票据管理优化方面的强大实力。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中，为企业提供全方位的财务数智化服务。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思的产品将成为企业实现财务数字化的有力助手。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能的财务解决方案。期待更多企业加入合思的行列，共同推动财务数字化的发展，让企业在数字化时代中取得更大的竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启票据管理优化和财务数字化转型的新征程。