连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新变革

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费者行为也在不断变化。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

市场形势：存量时代的挑战与机遇

在当前经济环境下，连锁零售业正从增量时代步入存量时代。这意味着企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力。如今消费降级现象出现，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也受到一定影响。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，不过这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。

我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。企业需要寻求新的管理方式，以适应市场的变化。

痛点分析：财务管理的困境与隐忧

在财务管理方面，连锁零售业存在着诸多问题。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，很多企业运营方式粗放，可能步入“无利润区”。就像有的企业虽有销售成绩，但从未盈利且欠款规模较大。

业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却存在着非必要的资金浪费，有可优化的成本空间，老板难以看到真实经营情况。

传统会计只管事后算账的时代已经过去，连锁零售业财务数据时效性要求高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。但目前财务分析时效性不足，传统模式难以及时发现和解决问题。

财务在业务导向的要求下对营销活动只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。发票自动化审批在解决这些问题中起着关键作用，它能提高财务数据处理的及时性和准确性，让企业更好地掌握资金流向。

解决方案整体策略概述：财务数智化的核心思路

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过这种方式，企业可以灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。人才是灵魂，体系是骨架，业务是血肉，工具是皮肤。发票自动化审批是这一系统工具中的重要组成部分，它能有效提升财务工作的效率和准确性。

核心模块：多维度解决方案的功能与价值

• 连锁零售业综合解决方案
  连锁零售业综合解决方案可实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，管理决策的业务主管、老板/决策层更专注于业务开展。它能进行业财数据高效采集，及时掌握业务动态，涵盖连锁门店和零售营销的多个阶段和场景。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，涉及费用处理、数据分析和BI呈现等方面。发票自动化审批在其中可以加速费用处理流程，提高数据采集的准确性。

• 连锁门店业财管理解决方案
  连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。例如，选址涉及市内用车、差旅出行等，装修有合同管理等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。还有合思&高德地图提供私车公用体验，合思AI风控助手检测异常等特色功能。发票自动化审批能在各个环节提高财务管理的效率，确保费用的合规性。

• 全域营销ROI提升解决方案
  全域营销ROI提升解决方案可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，业务与财务的数据通过单据拉齐，提高报表产出时效。财务台账与业务单据互通互联，适用于多种营销业务。发票自动化审批可以确保营销活动费用的及时审批和准确核算，让企业更好地掌握营销活动的成本和收益。

合思提供的解决方案基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。例如，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，有移动端申请、费标差标自动校验等功能；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算等。发票自动化审批是实现这些功能的重要手段，能让企业的财务管理更加智能化和高效化。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品和服务的创新升级。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、全面的服务支持。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例，对连锁零售业的财务痛点和需求有深入的了解和把握，能够提供针对性强、切实可行的解决方案。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，其解决方案具有智能化、自动化、数字化的特点，能够提高财务工作效率和准确性，降低企业成本。发票自动化审批作为其智能化的体现，能为企业带来更高效的财务管理体验。

成功案例：实际应用的显著成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。发票自动化审批在这个过程中，加快了发票的处理速度，确保了财务数据的准确性。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批提高了费用审批的效率，让财务工作更加顺畅。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。发票自动化审批在烤匠的财务管理中起到了关键作用，让财务数据更加及时准确。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，核算到每个SKU的利润，制定营销策略。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票自动化审批确保了发票处理的高效性，为企业的精细化管理提供了有力支持。

服务体系：全方位的支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务和技术支持。

合思的解决方案涵盖了从业务终端到运营中台的全流程，在实施过程中可以为客户提供全面的项目管理和技术指导，确保方案的顺利落地和实施。

针对不同客户的需求和特点，合思可以提供定制化的培训服务，帮助客户的员工掌握系统的操作和使用技巧，更好地发挥解决方案的价值。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供持续的售后服务和技术维护，保障系统的稳定运行。发票自动化审批作为解决方案的一部分，也能在这样完善的服务体系下得到良好的应用和维护。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，财务数字化是精细化运营的必行之路。

合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

财务数智化能够帮助连锁零售企业挖出净利润，激发新的增长动能。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验发票自动化审批带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。