合思会计电子档案管理系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中，业务流、发票流和资金流三流合一的难题如同一座大山，横亘在企业面前。有效管理进、销项发票变得困难重重，特别是在数电票时代，处理对公业务更是面临着新的挑战。传统的财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，极大地影响了企业的运营效率。同时，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。而且，不同行业的企业在财务数字化管理方面有着不同的特点和痛点，缺乏匹配度高的解决方案，导致转型困难重重。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。

合思使命愿景：助力企业业财融合新飞跃

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业通过数字化技术实现转型升级。在这个愿景的指引下，合思不断努力，为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思会计电子档案管理系统：先进的电子会计档案守护者
  合思会计电子档案管理系统是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：全场景覆盖的财务收支管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：合规安全的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供全方位的连接服务。

• 合思商城亮点：节约成本的智慧之选
  合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思会计电子档案管理系统特色：高效环保的档案管理方案
  合思会计电子档案管理系统的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思优势凸显：超越同行的卓越表现

合思产品相较于其他竞品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思会计电子档案管理系统可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

此外，合思产品通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策的有力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：压力的极致释放
  合思让财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心的工作体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景丰富多样
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）等，满足企业不同业务场景的需求。

成功案例见证：实力铸就口碑

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思会计电子档案管理系统后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，中影股份是上市公司，它们都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和优势。

综上所述，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的会计电子档案管理系统，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。