在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业置身于激烈的市场竞争漩涡与不断变幻的商业环境迷雾之中。财务数字化转型，宛如企业穿越重重阻碍、提升竞争力、迈向可持续发展彼岸的必由航道。北京合思信息技术有限公司，恰似这航道上的领航者，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业精准的解决方案和丰富深厚的实践经验，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，如同企业净利润的挖掘利器，帮助企业从繁杂的财务事务中挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构筑起全方位的财务数智化服务堡垒。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务能力赢得了市场的广泛认可，电子文档存储也在这一过程中发挥着重要作用。
动力源：数字化转型的迷途羔羊
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗在行业中闪耀的明星。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如一团乱麻般复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中艰难前行，手工录入合规犹如在悬崖边行走，稍不注意就会失足。系统之间相互割裂，数据分散如繁星却无法汇聚成璀璨银河，信息滞后宛如暮年老者的迟缓脚步。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫般让人迷失方向。组织架构复杂，各主体流程繁复，电子文档存储也面临着巨大的挑战，就像一座杂乱无章的仓库，寻找所需文档如同大海捞针。
合思妙方：破局财务数字化困境
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，开出了一剂良方。
合思首先在电子文档存储方面进行了优化，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的封锁，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，电子文档存储也更加有序和高效。
合思提供的无需报销解决方案更是一大创举。让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感如同春日暖阳般扑面而来。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，电子文档存储也能更好地记录这些合规消费信息。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅，大大提高了电子文档存储的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，电子文档存储也更加便捷和安全。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验得到了质的提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼。同时，电子文档存储也更加方便员工查询和管理自己的消费记录。
在财务层面，审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，电子文档存储也让财务数据的管理更加规范和高效。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子文档存储为管理者提供了全面、准确的数据支持，让决策更加科学合理。
具体数据显示，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力，电子文档存储在其中也发挥了不可替代的作用。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档存储方面，合思也提供了高效、安全、便捷的解决方案，让企业的财务数据管理更加科学合理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。结合企业的业态和组织变化，为企业提供更优质、更高效的服务，在电子文档存储等方面不断探索和进步，与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效，让电子文档存储开启企业高效新时代。
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