在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。传统的财务模式宛如一座陈旧的大厦,已经难以满足企业发展的需求,暴露出诸多问题和痛点。
传统财务模式存在着严重的信息孤岛现象,各个部门的数据无法有效流通,就像一个个孤立的岛屿,信息难以共享。财务流程繁琐复杂,效率低下,大量的时间和精力浪费在重复的人工操作上。企业在财务管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理如同陷入一团乱麻,难以实现实时的收支管理和精准的经营分析。传统的费控报销流程更是让人头疼,需要大量的人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,员工报销体验差,财务人员工作压力巨大。会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、易损坏等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的理念,提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能凭证管理更是解决方案中的核心亮点。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让智能凭证管理在财务收支流程中发挥重要作用。
合思的费控系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,智能凭证管理贯穿其中,确保每一个环节的数据准确无误。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,借助智能凭证管理,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能探秘:合思产品功能模块解析
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。智能凭证管理在各个模块中发挥着关键作用,确保每一笔费用的记录和处理都准确、及时。
合思商城提供了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能,聚合多维度供应链资源同屏比价。智能凭证管理保障了商城交易的凭证准确生成和管理。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。智能凭证管理使得付款流程中的凭证清晰可查,确保财务数据的准确性。
合思收款的流程有应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。智能凭证管理在收款环节保障了每一笔收入的凭证完整和准确。
核心亮点:合思产品区别于他者的优势
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能凭证管理在其中起到了关键的支撑作用,确保整个流程的高效运转。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。智能凭证管理保障了商城交易凭证的透明和可追溯。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力双碳目标落地。智能凭证管理让档案管理更加智能化、高效化。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能凭证管理为财务分析提供了准确的数据基础。
价值体现:合思产品为企业带来的具体价值
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。智能凭证管理为老板提供了准确、及时的财务数据,让决策更加科学。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能凭证管理让财务人员的工作更加轻松、高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能凭证管理保障了员工消费凭证的便捷处理。
合思的解决方案帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为企业实现更多价值。智能凭证管理在业财融合过程中起到了桥梁和纽带的作用。
场景应用:合思产品在不同场景的大展身手
在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能凭证管理确保每一笔消费都有准确的凭证记录。
在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能凭证管理保障了业务合同相关凭证的有效管理。
企业在进行费控报销管理时,可根据合思的无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,提升财务数字化实践效率。智能凭证管理在费控报销升级过程中起到了关键的推动作用。
合思的收支管理解决方案可实现发票常态化处理和经营实时化分析,适用于企业对公业务的各个环节。智能凭证管理贯穿收支管理的始终,确保财务数据的准确性和及时性。
成功典范:合思产品的实际应用效果
动力源使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能凭证管理在动力源的财务转型中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能凭证管理保障了徐福记商城交易凭证的准确处理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能凭证管理让中交水运的档案管理更加智能、高效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平。智能凭证管理为这些企业的财务管理提供了有力的支持。
市场定位:合思的差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞争对手形成差异化优势。智能凭证管理是合思差异化优势的重要组成部分。
价值重申与未来展望
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务管理效率和决策的科学性。合思的产品为老板、财务人员和员工都带来了极大的便利,满足了企业不同层面的需求。在多个行业和企业中取得的显著应用效果,证明了其产品的可靠性和价值。智能凭证管理在这一系列价值实现过程中起到了至关重要的作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步扩大服务范围,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、繁荣的财务数字化生态系统。同时,合思将紧跟行业趋势,引入更多的新技术,如AI、大数据等,提升产品的竞争力。智能凭证管理也将随着合思的发展不断升级和完善。
如果您的企业正在寻找高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力,让智能凭证管理为您的企业财务管理保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/