在科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的专业提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健航行。接下来,让我们深入了解汉威科技的业务现状以及所面临的财务痛点。
业务迷雾:汉威科技的财务痛点洞察
作为一家上市企业和行业知名供应商,汉威科技的业务版图广泛且复杂,涉及多个领域的解决方案提供。这种复杂的业务模式在带来机遇的同时,也给财务收支管理带来了巨大的挑战。其中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了横亘在企业面前的一座大山。传统的财务管理方式在面对如此复杂的业务场景时,显得力不从心,难以实现高效、精准的管理。
在对公业务中,汉威科技的进、销项发票管理也陷入了困境。由于缺乏有效的管理手段,发票处理无法实现常态化,导致业务处理效率低下。财务人员在繁琐的发票处理工作中耗费了大量的时间和精力,却仍然难以保证工作的准确性和及时性。这不仅影响了企业的运营效率,也对企业的财务安全构成了潜在威胁。
此外,汉威科技还面临着难以实时掌握各项收付款、开收票进度的问题。由于缺乏实时的数据支持,企业无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率),在决策过程中往往缺乏科学依据,这在一定程度上制约了企业的发展。
智慧之光:合思的票据存档解决方案
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的票据存档解决方案。
合思创新性地引入了智能对账引擎与上下游协同门户,这一举措如同为汉威科技的财务管理装上了一双“慧眼”,帮助企业轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,企业能够实时、准确地核对各项业务数据,确保三流一致;上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,提高了业务处理的效率和透明度。
在发票管理方面,合思的解决方案为汉威科技提供了强大的支持。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、收取还是查验,都能够在系统中实现自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
为了让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过该方案,企业可以在一个平台上实时查看各项财务数据,及时发现问题并做出决策。
此外,合思还为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。这些产品分别从采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面为汉威科技提供了全面的财务管理支持,帮助企业实现了财务数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
精准施策:解决方案的实施路径
合思深知,要为汉威科技提供真正有效的解决方案,就必须深入了解企业的业务流程和财务现状。因此,在项目启动之初,合思组建了专业的项目团队,对汉威科技的业务流程和财务现状进行了全面、深入的调研和分析。通过与汉威科技的各部门人员进行沟通和交流,项目团队详细了解了企业的具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
根据调研结果,合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。在系统配置方面,合思根据汉威科技的业务特点和需求,对系统进行了针对性的设置和调整,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。在功能启用方面,合思为汉威科技启用了一系列适合其业务需求的功能模块,如智能对账、发票管理、收支一体等,为企业提供了全方位的财务管理支持。
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的系统和工具,合思为企业提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、数据安全等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让学员们能够快速掌握系统的使用技巧。
在实施过程中,合思始终保持与汉威科技的密切沟通和协作,为企业提供持续的技术支持和服务。一旦出现问题,合思的技术团队能够及时响应并解决,确保项目的顺利推进。
成效显著:汉威科技的华丽转身
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技提供的票据存档解决方案取得了显著的成效。
在付款管理方面,汉威科技实现了70%的付款进度清晰可控。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,企业能够实时掌握付款进度,及时发现和解决付款过程中出现的问题,大大提高了付款的准确性和及时性。同时,对账效率也得到了大幅提升,减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在收款管理方面,应收实收智能匹配功能让汉威科技的收款效率提升了60%。该功能能够自动匹配应收款和实收款,及时发现和解决收款差异问题,加速了企业的资金回笼。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的财务稳定性。
在财务分析方面,合思为汉威科技提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板涵盖了各种财务分析指标和维度,能够帮助企业快速进行财务分析和决策。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现业务中的问题和潜在风险,制定相应的对策,为企业的发展提供有力的支持。
高度赞誉:汉威科技的诚挚反馈
汉威科技对合思提供的票据存档解决方案给予了高度评价和认可。汉威科技表示,合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的业务发展,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合思的帮助下,汉威科技的财务管理水平得到了显著提升,业务处理效率大幅提高,财务风险得到了有效控制。企业能够更加专注于核心业务的发展,在市场竞争中占据了更有利的地位。
引领潮流:邀您共赴财务数字化之旅
如今,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为值得信赖的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,企业可以获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务问题,不妨选择合思的票据存档解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!
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