在当今这个竞争激烈且商业环境复杂多变的时代，企业若想在市场中站稳脚跟并实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。它不仅能提升企业的核心竞争力，还能让企业在面对各种挑战时更加从容不迫。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的财务数智化产品和高效报销工具，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，解决了企业在财务管理方面的重重难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。
由于审批工具存在局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
项目管理全流程精准把控
合思为赛傲生物设计的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
采购流程重塑升级
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思高效报销工具后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
成本显著降低
通过对差旅费用的有效管控，赛傲生物实现了成本的降低，差旅预算节省 100 万元。这一成果不仅体现了合思高效报销工具在费用管控方面的强大功能，也为企业的发展节省了宝贵的资金。
助力业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思解决方案的价值与展望
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，借助高效报销工具，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，实现了报销效率的提升、费用管控的加强和财务核算效率的提高，为企业的发展提供了有力支持。
未来，赛傲生物将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，也期待更多企业能够选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。
如果你的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思的高效报销工具，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
