在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业前行的方向。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事，探寻审批流程管理在这场转型中所发挥的关键作用。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化的道路上却遭遇了重重挑战，而合思的出现，如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。
动力源困境：审批流程管理深陷泥潭
2011年，动力源便怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好憧憬，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，审批流程管理的问题逐渐凸显。
整体流程犹如一团乱麻，复杂无比。各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息严重滞后。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，这使得审批流程管理变得更加繁琐。不同类型的费用支付方式各不相同，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思破局：审批流程管理的智慧良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批流程管理方面进行了大刀阔斧的改革。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为审批流程管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：合规高效的新体验
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，进一步优化了审批流程管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合作推进：审批流程管理的落地之旅
合思与动力源的合作，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都有条不紊。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的梳理和分析。他们如同经验丰富的医生，仔细诊断动力源在审批流程管理方面存在的问题，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
接着，合思逐步完成了系统集成工作。在这个过程中，他们克服了重重困难，确保各系统之间的数据能够准确、及时地互通和协同工作。每一次数据的成功对接，都意味着审批流程管理向更加高效的方向迈进了一步。
最后，合思对动力源的员工进行了系统的培训。他们耐心地教导员工如何使用合思费控系统，让员工熟悉新的报销和管理流程。通过培训，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为审批流程管理的顺利实施提供了有力的保障。
成果展现：审批流程管理带来的巨变
经过一段时间的合作，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，审批流程管理得到了彻底的革新。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量的时间去填写各种表格，审批流程也更加顺畅，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了大幅提高，企业的财务管理更加规范、科学。
客户评价：审批流程管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批流程管理方面所做工作的认可和信任。
行动号召：开启审批流程管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程管理方面，合思更是有着丰富的经验和卓越的技术。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让我们携手共进，通过优化审批流程管理，为您的企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批流程管理带来的变革。
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