合思:引领企业财务数字化转型的智能先锋

合思:引领企业财务数字化转型的智能先锋
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切,灵活高效的财务管理系统成为企业提升竞争力的关键。而费控报销,作为财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思产品:全方位财务数智化服务典范

合思以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖掘更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心功能:助力费控管理能力升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的全面提升,“智能归档费用报销”的“无需报销”模式更是费控管理的终极目标。在不同阶段,合思都有相应的功能实现。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工无需垫资,系统实时预警或控制,大大提升了报销效率和员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了“智能归档费用报销”的高效运作。

合思还可实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。其财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统财务报销方式相比,合思的优势十分明显。在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思提供的费控管理方案能随着企业需求逐步提升费控等级,如在L3阶段即可实现员工无需垫资、系统实时预警或控制等,大大提升了报销效率和体验,实现了“智能归档费用报销”的便捷性。

合思能够解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。在税务会计方面,可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;在费用会计方面,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

此外,合思的系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,而传统系统可能存在连接性不足的问题。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,在“智能归档费用报销”方面展现出强大的优势。

行业典范:成功案例见证实际效果

合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品和服务的实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了“智能归档费用报销”的高效管理。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让“智能归档费用报销”更加顺畅。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,保障了“智能归档费用报销”的准确性和安全性。

未来展望:持续创新引领财务变革

合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的行业实践,能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、聚合更多供应商等,不断优化“智能归档费用报销”的体验。

费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着市场竞争格局的变化,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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