合思助力企业出差合规,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业出差合规,开启财务数字化转型新篇
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

以不同行业的企业为例,疫情期间,医疗企业如可孚医疗面临着从采购到付款的内部供应链能力提升的难题。业务量的迅速增长,使得对公打款的时效性和整体费用管控流程急需实现线上透明化,而管理者在报销过程中却难以进行有效控制。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,导致员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费也无法进行严格把控,成本居高不下。大型集团公司如百胜软件,总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心的费用分摊核算困难,差旅覆盖全国的地域限制更是拉长了报销周期。

而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方,能够有效助力企业实现企业出差合规等财务管理目标。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也为企业出差合规提供了有力保障。

使命愿景:赋能企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景,体现了其对企业财务数字化转型的深刻理解和价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在企业出差合规方面,合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中获得成功,提升企业的竞争力和运营效率。

合思的愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,推动企业财务数字化的发展,让企业的财务管理更加智能化、高效化。无论是企业出差合规管理,还是其他财务管理环节,合思都将不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

同时,合思始终以客户为中心,持续提升客户体验,为客户创造更大的价值。在财务数智化领域,合思致力于树立标杆,引领行业发展,为企业出差合规等财务管理目标的实现提供坚实的支持。

核心模块:构建全面财务管理体系

合思的产品包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同构建起了全面的财务管理体系,有力地保障了企业出差合规等财务管理工作的顺利开展。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,对费用进行精细化管控,确保每一笔费用都合规合理,为企业出差合规提供了细致的管理手段。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,降低差旅成本。而且,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,从源头上保障了企业出差合规。
合思BI
提供强大的数据分析功能,可生成各类财务报表和分析报告,如差旅分析报告、费用趋势分析报告等。这些报告能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,有助于企业更好地进行出差合规管理和费用控制。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务可一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率,确保企业出差相关费用的支付合规、安全。

功能亮点:引领财务数字化创新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,这些独特优势使其在财务数字化领域脱颖而出,也为企业出差合规提供了更高效、更便捷的解决方案。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统的报销模式,提升了员工的幸福感和报销效率,同时也确保了企业出差费用报销的合规性。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业出差相关数据能够在不同系统间顺畅流通,保障了信息的准确性和合规性。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业出差合规提供了可靠的发票管理保障。
多维管控自动执行
在费用管理过程中,可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用支出情况,超标实时预警。这种多维管控机制有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保企业出差费用在预算范围内合规支出。

产品优势:铸就企业财务数字化竞争力

合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力,为企业实现企业出差合规等财务管理目标提供了有力支持。
广泛的连接能力
能够与企业现有的多个系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率和财务管理水平,使得企业出差相关信息能够在各系统间无缝对接,保障了信息的一致性和合规性。
个性化定制
可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,定制费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求,确保企业出差合规管理能够贴合企业的实际情况。
敏捷的实施与服务
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够快速响应企业的需求。在短时间内完成项目的上线和实施,并提供持续的技术支持和服务,确保企业顺利使用产品,及时解决企业在出差合规管理过程中遇到的问题。
数据安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏和丢失。让企业放心使用产品,不用担心出差相关数据的安全问题,为企业出差合规管理提供了坚实的安全保障。

目标用户与场景:覆盖多元企业财务管理

合思的产品目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司,都能从合思的产品中受益,实现企业出差合规等财务管理目标。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务管理场景。在不同的业务环节中,合思的产品都能满足企业的财务数字化需求。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用的管理和控制,帮助企业降低成本,提高生产效率,同时保障出差相关费用的合规支出。在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管理,加强费用管控,提升财务管理的合规性,确保企业出差活动的费用合规。在软件互联网行业中,可用于业务流程的审批和管理,实现业财一体化,提高企业的运营效率,保障出差相关业务流程的合规性。在电商行业中,可用于营销费用、物流费用的管理,优化费用支出,提升企业的盈利能力,同时确保出差相关营销等活动的费用合规。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为企业出差合规提供了有力的实践参考。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保企业出差合规管理更加高效。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为企业出差合规管理提供了有力保障。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,确保企业出差费用报销的合规性和高效性。
亿嘉和
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业出差合规管理提供了全面的解决方案。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地保障了企业出差合规。众多成功案例表明,合思的产品已经得到了不同行业企业的认可和信赖,能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。

选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健、更加高效。立即行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、更加便捷、更加高效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业出差合规等财务管理带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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