合思:引领财务数字化转型,实现差旅支出可视化

合思:引领财务数字化转型,实现差旅支出可视化
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键所在。它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业在复杂的市场环境中,精准地挖掘潜在价值,提升运营效率。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化这片领域深耕细作。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。多年来,合思已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的发展潜力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的作用,这也体现了合思在市场中获得的广泛认可。

合思产品体系:全方位财务数智化服务的盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座全方位财务数智化服务的大厦。其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求,实现差旅支出可视化。

以合思费控为例,它就像一个功能强大的智能管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程数字化管理,大大提高了企业费用管控的效率和精准度,让差旅支出可视化成为现实。

合思商城则聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规,进一步保障了差旅支出可视化。

合思核心产品与技术功能:创新实用的数字利器

  • 无需报销:流程简化的高效秘诀
    无需报销功能是合思的一大亮点,真正实现了差旅支出可视化。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,让差旅支出的每一个环节都清晰可见。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而让差旅支出在各个系统间的流转一目了然,实现差旅支出可视化。

  • 发票智能校验:准确高效的把关人
    发票智能校验功能可有效提高发票管理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这使得差旅支出中的发票环节更加透明,保障了差旅支出可视化。

  • 预算管控:精细化管理的导航仪
    预算管控功能可帮助企业实现精细化管理。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让差旅支出始终在预算的轨道上运行,实现差旅支出可视化。

合思对比传统:效率成本合规的全面超越

  • 效率提升:告别繁琐的传统报销
    在效率方面,传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的数字化解决方案则如同高速列车,可大幅提升报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这让差旅支出的处理更加高效,实现差旅支出可视化。

  • 成本降低:节省真金白银的良方
    在成本方面,传统模式下企业在财务人力、打印、邮递等方面成本较高。合思帮助企业降低了这些成本,如青岛海威茨仪表有限公司应用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这使得企业在差旅支出上的成本更加可控,实现差旅支出可视化。

  • 合规保障:杜绝财务风险的盾牌
    在合规方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和预算管控功能可有效解决这些问题,确保企业财务合规。如汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,让差旅支出始终符合规定,实现差旅支出可视化。

  • 数据管理:实时掌握企业动态
    在数据管理方面,传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得差旅支出的数据能够实时呈现,实现差旅支出可视化。

合思行业应用案例:不同场景下的卓越表现

  • 制造业:高效赋能的动力引擎
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保证了财务数据的安全,让差旅支出在制造业企业中实现可视化。

  • 医药行业:精准管控的智慧助手
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,实现了医药行业差旅支出可视化。

  • 软件互联网行业:流程打通的桥梁
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思灵活的流程管理和体系化合同管理,有效解决了业务流程繁琐、多系统并行等问题,统一了业财口径,让软件互联网行业的差旅支出可视化。

  • 零售行业:内控优化的利器
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思以费控为核心打通多个信息化系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务到财务的冗杂流程,实现了零售行业差旅支出可视化。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成就。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,持续实现差旅支出可视化。

合思还将进一步加强生态合作,拓展业务领域,提升市场份额,成为全球领先的财务数智化服务提供商,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将与客户携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,创造更多的价值,推动企业财务数字化水平迈向新的高度。

如果您想体验合思带来的差旅支出可视化以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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