在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，与合思携手合作，在财务数字化领域取得了显著成效。通过引入合思的智能化审批机制，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，也取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，由于缺乏整体规划和有效的集成方案，各系统之间存在明显的壁垒，整体流程复杂，与预期目标差距较大。
到了2021年合作前，动力源的财务数字化管理面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以实现实时的数据分析和决策支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。智能化审批机制的缺失，让审批流程缺乏效率和透明度，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破局动力源财务难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化审批机制发挥了核心作用。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化审批机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保数据的准确性和及时性。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式，提升消费体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。智能化审批机制在其中发挥了重要作用，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范和高效。 -
系统连接能力：开放接口，加速业务处理与数据统计
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。智能化审批机制能够自动同步待审批信息至各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地掌握业务动态，做出准确的决策。
合作成果：数据见证财务数字化转型成效
动力源与合思的合作取得了显著的成效，各项数据指标充分证明了智能化审批机制的强大作用。
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员工报销：周期缩短，体验提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。智能化审批机制使得申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。 -
会计工作：减负增效，释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批机制为审批提供了明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。 -
企业管理：全程管控，决策高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能化审批机制，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能化审批机制为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
未来展望：持续合作，共绘财务数字化蓝图
未来，动力源将继续深化与合思的合作，进一步拓展智能化审批机制的应用范围。随着企业全球化业务的不断发展，动力源将利用合思的技术优势，不断优化财务数字化管理体系，提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多创新的应用场景，为企业的发展提供更加全面、高效的财务解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的智能化审批机制将为您的企业带来高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
