电子票据标准化引领企业财务数智化新风尚

电子票据标准化引领企业财务数智化新风尚
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场会计管理模式的深刻变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化业务流程,让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时,这一转变还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着进程的推进。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为推动企业财务数智化的一股重要力量。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在电子票据标准化的征程中发挥着关键作用。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,在财务数智化的海洋中引领企业前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心锐器:合思平台的卓越功能

合思财务收支管理平台是企业实现电子票据标准化的核心利器。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子票据标准化转型的全流程闭环。

合思平台具备诸多强大功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。此外,还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率。

自动记账功能也是合思平台的一大亮点。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。平台还能设定预算上限,有效防止超支情况发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况,系统能够快速响应并提供解决方案。

合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。在电子票据标准化的道路上,合思平台凭借这些卓越功能,为企业提供了坚实的保障。

优势突显:合思对比传统与其他方案

与传统电子凭证处理方式相比,合思的优势十分明显。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及需手工查验电子凭证的合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准,能够真正实现电子票据标准化的全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

在报销流程方面,大部分企业仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统方式,这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案,可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销流程变得更加高效、便捷。

与其他费控系统相比,合思构建了广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提供更全面的财务数智化服务。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,这是很多其他方案所不具备的优势。在电子票据标准化的竞争中,合思凭借这些独特优势脱颖而出。

实践见证:合思方案的成功典范

众多企业的成功实践证明了合思产品在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本等方面的显著效果。

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在电子票据标准化方面取得了显著成效。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了电子票据标准化的进程。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况,为电子票据标准化树立了榜样。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,进一步推动了电子票据标准化的发展。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思在电子票据标准化和企业财务数智化领域占据着重要地位,发挥着不可替代的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动行业的进步和发展。

在电子票据标准化的时代浪潮中,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思这样的优质合作伙伴。借助合思先进的技术和解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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