在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各个行业都在积极拥抱数字化转型,企业对于财务数智化的需求也变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务支撑能力为企业提供了全方位的保障。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,彰显了其在市场中的广泛影响力。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为依托,服务未来财务人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,为企业实现更多价值。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了发票集成与扩展的高效处理。
合思还构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这里提供丰富的场景模板和标准化接口,方便企业一键安装使用和实现数据快速集成,进一步促进了发票集成与扩展。
核心产品与技术:打造高效财务数智化体系
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全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,在发票集成与扩展方面发挥着重要作用。 -
智能商城:优化企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,在企业消费过程中实现了发票的有效集成与扩展。 -
电子档案:高效管理会计档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。在档案管理过程中,也实现了发票等相关数据的集成与扩展,确保会计档案的完整性和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖收支难题
合思在收支管理方面实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。旗下合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能,为企业提供全面的收支管理支持,进一步强化了发票集成与扩展的能力。
优势对比:凸显合思独特魅力
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报销模式革新:效率提升立竿见影
与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统报销模式下,员工需要手工提交申请、自行采购、个人垫资、人工提交报销单等,流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统自动判断消费方案合规性,自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大提高了报销效率,降低了员工和财务的工作负担,同时也促进了发票集成与扩展的高效性。 -
成本控制卓越:为企业节约真金白银
在成本控制方面,合思的解决方案能够为企业带来明显的降本效果。传统财务模式下,企业在报销流程、档案管理等方面需要投入大量的人力、物力和时间成本。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过成本的降低,企业可以将更多的资源投入到发票集成与扩展等核心业务中。 -
安全合规领先:保障企业数据安全
合思在数据安全和合规性方面表现出色。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。在数电票时代,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在对公业务处理中的合规性,真正做到数据安全合规100%。这为发票集成与扩展提供了可靠的安全保障。 -
连接开放优势:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。相比一些可能存在系统封闭、数据难以流通的情况,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,有力地推动了发票集成与扩展。
应用案例:见证合思实际成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。企业财务数字化转型面临复杂需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票集成与扩展得到了高效实现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业消费管理中,发票集成与扩展帮助企业更好地控制了成本,提高了财务管理的精细化程度。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案管理平台在该企业得到成功应用,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票等相关数据在档案管理中的集成与扩展,为企业的档案管理带来了极大的便利。 -
汉威科技集团:财务收支管理的有力保障
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了良好的效果,具体体现在对业务流、发票流和资金流的有效管理,以及对企业进、销项发票的常态化处理,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票集成与扩展在企业的财务收支管理中发挥了重要作用。
合思以其广泛的连接性、创新的解决方案、强大的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。通过无需报销的模式、先进的档案管理平台、高效的收支管理系统等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,同时也在发票集成与扩展方面取得了显著成就。
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和技术创新能力,不断投入资源进行产品升级和功能拓展。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在财务数智化领域持续引领潮流,为更多企业提供更加优质、高效的服务,在发票集成与扩展方面也将不断创新和突破。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,为合思的未来发展奠定了坚实的基础,也证明了其产品和服务得到了市场的高度认可。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解不同行业、不同企业的需求,不断优化和完善自身的解决方案,为企业在财务数字化转型进程中提供更加匹配、更加专属的路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在发票集成与扩展以及财务数智化方面的卓越能力,不妨免费试用一下合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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