鸣鸣很忙:借助合思数字化方案突破差旅与运营瓶颈

鸣鸣很忙:借助合思数字化方案突破差旅与运营瓶颈
在竞争激烈的零食连锁行业,鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,无疑是一颗耀眼的明星。其通过实行门店标准化机制,在市场中占据了一席之地。而合思数字化解决方案的引入,更是让鸣鸣很忙实现了高效运营。财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,还拥有业内首屈一指的高周转率。下面,就让我们深入了解鸣鸣很忙背后的故事,探寻其成功运用差旅问题解决方案的奥秘。

零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

但在这背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,极大地影响了员工的工作效率。

合思方案开启高效报销之旅

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其引入了差旅问题解决方案——无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力用于业务拓展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得更加便捷和高效。

门店发票统一回收管理也是该方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

此外,合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。

解决方案带来的显著成效

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。

这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度,让零食很忙在市场竞争中占据了优势。

鸣鸣很忙的数字化心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化的重视,也证明了合思差旅问题解决方案为企业带来的巨大价值。

携手合思 共赴未来

合思作为财务数字化服务的领导者,将继续为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中持续发展。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化无疑是提升企业竞争力的重要手段。我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思携手,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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