在企业的财务管理中，采购费用报销是一项繁琐却至关重要的工作。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，采购费用报销等财务流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务数字化注入了新活力。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。在采购费用报销等工作中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一个专业、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思提供了一站式的财务数字化解决方案，展现出了强大的专业性和针对性。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行等采购费用报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让采购费用报销流程变得简单、高效。
合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，采购费用报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在繁琐的系统中来回奔波，采购费用报销变得轻松快捷。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源的员工和财务人员切实感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升，对合思的服务和产品给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的方案得到了动力源内部各部门的认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。动力源对合思在项目实施过程中的专业和负责态度表示满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共绘财务新蓝图
未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以适应企业全球化业务的发展需求。
在现有合作的基础上，动力源与合思将不断探索新的合作模式和领域，共同推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。合思将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
可以预见，动力源与合思的合作前景广阔，有望在财务数字化领域取得更多的突破和成果，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的采购费用报销等财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了优质的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的改变！
