合规性报销策略:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售财务数智化新时代

合规性报销策略:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。而合思财务数智化解决方案的引入,更是为其带来了显著成效。如今,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。财务数字化每年为其节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表,门店报账从提交到归档至多24h。这一系列成果,吸引着众多连锁零售企业探寻合思是如何助力鸣鸣很忙提升竞争力和盈利能力的。

鸣鸣很忙:零食连锁的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地是一个重难点。

为了实现门店标准化,鸣鸣很忙投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套合规性报销策略来解决财务报销难题。

合思方案:合规性报销策略的智慧之选

面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思为其提供了一套全面的合规性报销策略。

首先,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过这些功能,员工在差旅过程中的报销更加便捷、合规,大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还确保了发票的真实性和合规性。

此外,合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能,进一步提升了报销的准确性和合规性。

显著成效:合规性报销策略的价值体现

合思的合规性报销策略为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地了解财务状况。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。通过合规性报销策略,鸣鸣很忙在采购环节实现了成本的有效控制。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业的资金回笼更快,提高了企业的盈利能力。

合思系统助力鸣鸣很忙提升了财务自动化程度,达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。

客户反馈:合规性报销策略获认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的合规性报销策略正是数字化的重要体现,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。

未来展望:持续推进合规性报销策略

随着市场竞争的加剧和企业自身的发展,鸣鸣很忙需要不断深化财务数智化,以更好地应对挑战和把握机遇。合思作为其可靠的合作伙伴,将持续为其提供先进的技术和优质的服务,双方有望在更多领域展开合作,共同推动企业实现更高质量的发展。合规性报销策略也将不断优化和完善,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供更强大的动力。

携手合思:开启合规报销新征程

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思,取得了良好的效果,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。若你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的合规性报销策略,开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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