智能费用审批助力企业财务数智化转型

智能费用审批助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现合规经营等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石。传统财务管理模式的局限性日益凸显,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。越来越多的企业意识到,借助先进的科技手段来优化财务流程,提升财务管理水平,已成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于通过创新的技术和解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题。而其核心的智能费用审批功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化服务的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。而智能费用审批作为其核心功能之一,贯穿于整个服务体系,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心利器:智能费用审批的专业与创新

合思的智能费用审批功能,集成了众多先进的技术和专业的设计,展现出了强大的专业性和创新性。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的发票整理和填写而烦恼,智能费用审批系统能够快速准确地处理这些信息。

合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式降低了因公消费成本,实现了消费即合规。员工在消费时可以更加便捷,企业也能够更好地控制费用支出。而智能费用审批系统会对每一笔消费进行实时监控和审批,确保费用的合理性和合规性。

通过标准EAI插件对接其他系统,智能费用审批系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力做更有价值的工作。例如,在费用报销环节,系统会自动根据预设的规则进行审批,快速给出审批结果,减少了人工审批的时间和误差。

智能费用审批:对比传统,优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的智能费用审批功能具有显著的优势。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业需要在不同的系统中切换操作,数据无法互通,导致工作效率低下。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,从原本的漫长等待变成了快速审批,提高了员工的满意度。智能费用审批系统能够实时获取各个系统的数据,进行综合分析和处理,让财务管理更加高效。

在传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思的智能费用审批系统通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。系统会自动对发票进行真伪验证和合规性检查,减少了人工审核的工作量和错误率。

传统费用管理粗放,核算难度大,预算管控滞后。企业往往无法及时掌握费用支出情况,导致费用管控失控。而合思的智能费用审批实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在费用发生之前,系统会根据预算进行审批,只有符合预算的费用才能通过;在费用发生过程中,系统会实时监控费用的使用情况;在费用发生之后,系统会进行详细的分析和总结,为企业的预算管理提供有力的支持。

传统方式下,企业数据分散,信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的智能费用审批通过综合分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是在办公室还是外出出差,管理者都可以通过手机或电脑随时随地查看费用审批情况和财务数据,及时做出决策。

智能费用审批:多行业应用显成效

合思的智能费用审批功能在多个不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能费用审批系统的高效运行,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。同时,会计人员的工作压力也得到了极大的缓解,能够更加专注于财务分析和管理工作。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能费用审批系统的严格审批和实时监控,让企业的费用支出更加合理,预算管理更加有效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能费用审批系统的快速审批和自动入账功能,让企业的财务管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能费用审批系统的应用,让企业的报销流程更加顺畅,财务补贴核算更加准确。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务,尤其是智能费用审批功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位得力的助手,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。智能费用审批功能也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。合思将进一步加强技术研发和生态合作,拓展服务领域,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共同推动企业财务数智化的发展进程。如果您想体验合思智能费用审批带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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