在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
凭证类型繁多、格式杂乱，不同的电子凭证缺乏统一的标准和规范，这使得企业在处理和管理这些凭证时面临巨大的挑战。同时，电子凭证的协同难题也让企业头疼不已，涉及多个部门之间的沟通和协作，难以实现高效的信息共享和流转。此外，电子凭证易丢失的特性也为企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和审计工作。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在明显不足。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍，部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业倍感困扰，超六成的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时也面临多个政府部门难以协同的问题。
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
合思财务数智化解决方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、优质的服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段，助力企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业打造高效审批流程，提升财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供高效审批流程的有力保障。
合思财务收支管理平台核心功能大揭秘
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，为企业打造高效审批流程提供了坚实支撑。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，这也为企业的审批流程提供了便利，提高了审批效率。
平台支持商旅线上订购，为企业员工提供机票、酒店等预订服务。不仅如此，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，满足企业不同消费场景的需求。无论是线上还是线下消费，都能在平台上进行便捷的管理和审批，实现高效审批流程。
发票采集功能也是合思平台的重要功能之一。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为审批流程提供了可靠的依据，保障了高效审批流程的顺利进行。
合思平台的自动记账功能更是为财务人员减轻了工作量，提高了工作效率。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，无需财务人员手动操作。这使得财务核算更加准确、高效，也为企业的审批流程提供了有力支持，进一步优化了高效审批流程。
合思解决方案在不同企业的成功实践
合思的财务数智化解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业打造高效审批流程提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了高效审批流程，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，曾面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为企业建立了高效审批流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，同时也优化了企业的审批流程，打造了高效审批流程。
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业建立了高效审批流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为行业内具有良好口碑和市场反响的企业，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其专业的顾问和技术支持团队能为客户提供全方位的服务保障，为企业打造高效审批流程提供有力支持。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案将为企业提供高效审批流程，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的高效审批流程，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
