在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现高效财务合规。下面，我们以动力源为例，深入了解合思服务所带来的显著效果。
动力源：业务繁茂下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员都带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这就难以避免假票等情况的出现，高效财务合规面临巨大挑战。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率低下。
合思方案：破局动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，助力动力源实现高效财务合规。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了原有的数据壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个高效、统一的财务数智化平台，保障了高效财务合规的实现。
实施步骤：稳步推进变革之路
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步骤为后续的各项工作奠定了坚实的基础，使得不同系统之间能够实现信息共享，提高了数据的准确性和及时性，有力地推动了高效财务合规。
接着是推广无需报销模式。合思引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订和消费，让员工切实享受到免垫资、免开票等便利。通过这种方式，不仅提升了员工的使用体验，还规范了消费行为，使得企业的费用控制更加精准。
在实施过程中，合思还建立了数据反馈机制。不断收集数据和用户反馈，根据实际情况对系统进行优化和调整。这样可以及时发现问题并解决问题，确保解决方案能够持续满足动力源的需求，进一步巩固高效财务合规的成果。
显著成效：财务变革硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，实现了高效财务合规。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力用于企业的财务管理和战略规划，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价，也表达了继续携手前行的意愿。
结语：选择合思开启高效之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助动力源等众多企业解决财务难题，实现了显著的降本增效，达成了高效财务合规。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
