员工差旅体验优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化已然成为时代发展的大势所趋。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作起，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在迈向电子凭证数字化的征程中，却面临着重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。在费用报销方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。

在这样的背景下，企业亟需一套完善的解决方案来优化员工差旅体验，推动电子凭证数字化转型。合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业带来了希望的曙光。

合思妙方：破解企业数字化痛点

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，可有效管理企业的会计类档案。

功能探秘：合思产品全方位解析

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理和员工差旅体验优化提供了有力支持。
1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
2. 商旅订购一站式：支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
3. 线下消费无纸化：易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
4. 发票采集智能化：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
1. 强大集成能力：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
2. 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全隐私保护。
3. 定制个性服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
4. 持续更新升级：拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

价值彰显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。
1. 降本增效显著：某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
2. 财务管理提效：某企业应用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，大大提升了财务管理效率。
3. 合规管理无忧：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，助力企业实现合规管理。
4. 数字绿色转型：电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动企业数字化和绿色化协同转型。

场景应用：合思产品大显身手

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
1. 企业差旅管理：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，优化员工差旅体验。
2. 企业费用报销：系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化报销流程，让报销变得更加轻松快捷。
3. 企业财务核算：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率。
4. 企业档案管理：合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，有效解决了企业档案管理的难题。

成功案例：合思产品实力见证

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
1. 某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
2. 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：合思产品独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的无需报销解决方案独具特色，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，帮助企业降低运营成本，提高工作效率。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足企业的不同需求。

在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规管理和数字化转型，是企业财务数字化转型的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

如果您的企业也渴望优化员工差旅体验，推动电子凭证数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，现在就免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。