如何实现无纸化差旅管理:合思为企业财务数字化转型赋能

如何实现无纸化差旅管理:合思为企业财务数字化转型赋能
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的浪潮。传统的财务收支管理方式,宛如一辆老旧的马车,效率低下、信息不透明、合规风险高,严重制约着企业的发展步伐。在对公业务的舞台上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业面前,进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而员工报销流程,繁琐得如同迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。

那么,如何才能冲破这些困境,实现高效的财务数字化管理呢?合思带着一系列创新的解决方案应运而生。

合思妙方解痛点

合思深知企业的痛点所在,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位贴心的管家。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务管理更加轻松高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业财务管理的一把利刃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理实现质的飞跃。

合思商城全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案领先的电子会计档案管理平台,是企业档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理更加轻松。

合思产品功能揭秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控功能模块犹如一个智能的财务管家。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、规范。

合思商城功能模块就像一个综合性的购物广场。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的采购更加实惠、高效。

合思档案产品特点鲜明,如同一个高效的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思付款功能如同一个智能的支付助手。它包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款管理更加轻松、高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品拥有众多核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。

合思基于广泛连接的生态,如同一张庞大的网络。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。

合思采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加全面、深入。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命。它让消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了诸多价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。

合思助力企业降本增效,如同一位精明的管家。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的发展更加稳健。

合思极致释放财务压力,如同一位专业的按摩师。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务人员更加轻松。

合思让员工省事更省心,如同一位贴心的朋友。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。

合思实现合规经营和低碳运营,如同一位环保使者。通过实时的风控体系确保企业支出合规,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地,让企业的发展更加绿色、可持续。

合思产品典型场景展示

合思产品适用于多种典型场景,犹如一把万能钥匙,开启企业财务管理的新大门。

消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,让企业的消费管理更加便捷、高效。

业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,让企业的业务管理更加顺畅、高效。

合思成功案例见证实力

合思的成功案例,犹如一座座丰碑,见证着合思的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的差旅管理更加高效、实惠。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思市场定位彰显优势

合思有着明确的市场定位和独特的差异化优势,犹如一颗璀璨的明珠,在市场中闪耀着光芒。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,强大的客户群体见证着合思的实力和口碑。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让企业的财务数字化转型更加精准、高效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,为企业的发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想实现无纸化差旅管理,提升企业财务管理效率,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,一起探索合思的魅力。

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captaincaptain
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