合思:引领企业差旅预算审批与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅预算审批与财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思在企业差旅预算审批等财务数字化管理方面,更是展现出了卓越的实力。

合思产品体系:差旅预算审批的全方位支持

合思构建了一套全面且专业的产品体系,为企业的差旅预算审批等财务工作提供了强有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算审批环节,这些服务相互协作,确保了整个流程的高效与准确。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅预算审批中,准确的发票管理是确保费用合规的重要基础,合思费控为这一环节提供了可靠保障。

合思商城为企业差旅费用管理带来了全新体验。它提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅预算审批前,合思商城的这种模式就对费用进行了有效的管控,使得审批工作更加顺畅。

合思 BI 数据分析报表在差旅预算审批中也发挥着重要作用。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅预算审批等业务决策提供了有力的数据支撑。

合思 vs 传统:差旅预算审批优势尽显

将合思与传统财务解决方案进行对比,在差旅预算审批等方面,合思的优势十分显著。

传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,手工录入合规难。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。在差旅预算审批方面,这意味着能够更快地完成流程,及时为企业的差旅活动提供资金支持。

传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。例如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在差旅预算审批中,数据的及时互通和高效核算能够让审批更加准确和高效。

传统财务对预算管控难,往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅预算审批中,这种前置的预算检验能够提前发现问题,避免不必要的费用支出。

传统财务发票处理工作量大,且难以杜绝假票、错票、重票情况。合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝财务合规风险。像斯利安药业使用合思系统后,费用管控更有效,能精准查找异常单据信息。在差旅预算审批中,准确的发票校验能够确保费用的真实性和合规性。

多行业案例:差旅预算审批的卓越成效

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在差旅预算审批等场景下的适用性和卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅预算审批方面,高效的报销流程和数据互通使得审批更加顺畅,能够更好地控制差旅成本。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预算审批中,这些提升使得审批更加精准和高效,能够更好地保障企业的资金安全。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅预算审批方面,快速的报销和核算效率能够让审批及时完成,确保企业差旅活动的正常开展。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思 BI + ERP 互联)后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。在差旅预算审批中,这些提升使得审批流程更加灵活和高效,能够更好地适应企业的业务需求。

综上所述,合思凭借其全面的产品体系、卓越的技术功能、显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅预算审批方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续发挥自身优势,不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业的可持续发展提供强有力的支持。

如果您想体验合思在差旅预算审批等财务数字化管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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