合思:引领企业差旅预算审批与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅预算审批与财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思在企业差旅预算审批等财务数字化管理方面,更是展现出了卓越的实力。

合思产品体系:差旅预算审批的全方位支持

合思构建了一套全面且专业的产品体系,为企业的差旅预算审批等财务工作提供了强有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算审批环节,这些服务相互协作,确保了整个流程的高效与准确。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅预算审批中,准确的发票管理是确保费用合规的重要基础,合思费控为这一环节提供了可靠保障。

合思商城为企业差旅费用管理带来了全新体验。它提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅预算审批前,合思商城的这种模式就对费用进行了有效的管控,使得审批工作更加顺畅。

合思 BI 数据分析报表在差旅预算审批中也发挥着重要作用。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅预算审批等业务决策提供了有力的数据支撑。

合思 vs 传统:差旅预算审批优势尽显

将合思与传统财务解决方案进行对比,在差旅预算审批等方面,合思的优势十分显著。

传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,手工录入合规难。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。在差旅预算审批方面,这意味着能够更快地完成流程,及时为企业的差旅活动提供资金支持。

传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。例如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在差旅预算审批中,数据的及时互通和高效核算能够让审批更加准确和高效。

传统财务对预算管控难,往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅预算审批中,这种前置的预算检验能够提前发现问题,避免不必要的费用支出。

传统财务发票处理工作量大,且难以杜绝假票、错票、重票情况。合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝财务合规风险。像斯利安药业使用合思系统后,费用管控更有效,能精准查找异常单据信息。在差旅预算审批中,准确的发票校验能够确保费用的真实性和合规性。

多行业案例:差旅预算审批的卓越成效

合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在差旅预算审批等场景下的适用性和卓越成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅预算审批方面,高效的报销流程和数据互通使得审批更加顺畅,能够更好地控制差旅成本。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预算审批中,这些提升使得审批更加精准和高效,能够更好地保障企业的资金安全。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅预算审批方面,快速的报销和核算效率能够让审批及时完成,确保企业差旅活动的正常开展。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思 BI + ERP 互联)后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。在差旅预算审批中,这些提升使得审批流程更加灵活和高效,能够更好地适应企业的业务需求。

综上所述,合思凭借其全面的产品体系、卓越的技术功能、显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅预算审批方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续发挥自身优势,不断拓展业务领域,提升服务质量,为企业的可持续发展提供强有力的支持。

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captaincaptain
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