在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元化，对财务数字化有着迫切需求。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛，真正实现了精细化管理降本增效，财务运营透明化水平得到极大提升。
动力源：转型浪潮中的挑战与困境
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，转型之路遭遇瓶颈。
整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需进行手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务运营透明化难以实现。在这样的背景下，动力源迫切需要一套专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的新突破。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，展现出了强大的专业性和针对性。
-
数据同步，精准归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加精准、及时，为财务运营透明化提供了有力支持。 -
无需报销，高效合规
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
系统连接，打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使财务运营更加透明、高效。 -
发票管理，智能高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，进一步保障了财务数据的准确性和合规性，为财务运营透明化奠定了坚实基础。
成效显著：数据见证财务数字化转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据充分证明了转型的成功，财务运营透明化水平得到了质的飞跃。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多精力投入到业务工作中。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，工作压力得到了有效缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
全程管控，决策高效
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务运营的透明化和可控化。 -
系统集成，体验革新
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源告别了数据孤岛，不再需要在多个系统中进行繁复操作。数据的实时共享和协同处理，使得各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了进一步提升，财务运营透明化得到了更好的体现。
动力源反馈：携手合思，共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可，希望未来双方继续深入合作，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思实现财务数字化转型并取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思。合思以专业的服务和先进的技术，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现财务运营透明化。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
