电子会计档案软件:合思助力企业财务数字化转型

电子会计档案软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,随着业务版图的不断拓展,业务复杂度呈几何级增长。传统财务模式在效率、合规、成本管控等方面的短板日益凸显,犹如沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。

以动力源为例,大量自研系统林立,如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。而汉威科技面临的则是支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。

许多企业在数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。这就导致财务制度难以真正落地,数据信息滞后,如同失去了导航的船只,无法对业务运营进行及时的调整和优化。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业带来了全新的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。

综合解决方案:财务数字化的全景蓝图

合思为企业提供了一套综合财务数字化解决方案,犹如一幅精心绘制的全景蓝图,涵盖了企业财务数智化的各个方面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案软件等核心服务。

合思费控系统就像是一个强大的连接器,它集成能力超强,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统进行无缝对接,实现数据的自由互通,彻底打破系统之间的壁垒。让企业的数据不再是孤立的存在,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供有力支持。

而合思的无需报销解决方案,更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程行云流水,大大提高了报销的效率和准确性。

此外,合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

核心功能优势:科技赋能财务革新

合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势,这些优势就像是一把把锋利的武器,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。

合思费控系统的发票管理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,可以彻底杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,让企业的财务流程更加顺畅。

合思还提供了多端报销模式,移动端与电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销模式,让员工和财务人员都能享受到高效、便捷的服务。

合思的BI报表功能更是为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼。它可以实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这能提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供有力的数据支撑。

行业应用成效:真实案例见证实力

合思的解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的应用成效,众多企业通过合思的电子会计档案软件等产品和服务,实现了财务数字化的飞跃。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务流程变得更加高效、顺畅。

汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,企业也实现了对公业务的有效管控和预算管控前置,财务管理更加科学、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

开启转型之旅:选择合思拥抱未来

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思拥有一支专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能精准地把握企业的痛点,为企业量身打造适合的财务数字化方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理。合思的电子会计档案软件等产品和服务,将为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

如果您也想让企业开启财务数字化转型的新篇章,不妨立即行动起来,与合思合作。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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