在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求无法满足,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式使得年底集中处理报销时财务人员压力巨大,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,无法满足企业快速发展的需求。
在企业为这些财务数字化难题头疼不已时,合思挺身而出,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了高效的财务数字化解决方案,其中报销方式多样化更是一大亮点。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,也让报销方式多样化成为可能。
使命愿景:领航财务数智化新征程
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于运用自身的财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型过程中的难关,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用,其中报销方式多样化就是实现这些目标的重要手段。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代蓬勃发展。同时,合思积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的进步,让更多企业从数字化中受益。并且,合思不断提升自身的技术实力和服务水平,立志成为财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,让报销方式多样化得到更广泛的应用。
功能探秘:解锁合思产品的神奇模块
- 合思费控:发票采集与费用控制的专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这为企业报销方式多样化提供了坚实的基础。
同时,它具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,确保费用支出合规合理。
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合思商城:商旅服务的聚合宝库
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种模式极大地丰富了企业的报销场景,实现了报销方式多样化。 -
合思BI:费用分析的智能助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,从数据分析的角度促进报销方式多样化的优化。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为报销款项的支付提供了多样化且安全高效的途径。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:员工幸福与合规的双赢
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式从根本上改变了传统报销方式,是报销方式多样化的重大突破。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在不同系统间的报销流程更加顺畅,进一步丰富了报销方式。 -
智能校验与自动生成凭证:发票处理的高效之道
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了报销效率,也为报销方式多样化提供了技术支持。 -
多维管控与预算前置:预算管理的精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维管控和预算前置的方式,让企业在报销过程中能够根据不同维度进行管理,增加了报销方式的多样性。
优势凸显:合思与其他产品的差异化竞争
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广泛的连接能力:数据互联互通的桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率和数据利用价值。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身系统情况选择不同的报销接入方式,进一步体现了报销方式多样化。 -
个性化定制服务:满足企业独特需求
合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。个性化定制服务让企业的报销方式能够贴合自身实际情况,实现多样化的定制报销。 -
高效的实施与服务:快速上线与全程保障
从项目接洽到上线交付的时间短,如赛傲生物与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且在项目实施过程中,能够提供专业的服务和支持,确保项目的顺利进行。高效的实施与服务使得企业能够快速享受到报销方式多样化带来的便利。 -
持续的创新能力:紧跟企业变化需求
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断满足企业日益变化的需求。持续的创新能力保证了合思的报销方式能够不断更新和丰富,适应企业不同阶段的报销需求。
应用洞察:合思产品的目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
在制造业中,可用于生产费用、采购费用、资产类费用等的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、项目费用等的管理和核算;在软件互联网行业中,可用于市场拓展费用、项目费用、差旅费等的管理和报销。
对于集团型企业,可实现集团总部对各分公司的财务管控和数据统一;对于连锁经营企业,可实现各门店的费用精细管理和预算控制。在这些不同的行业和场景中,合思都能提供多样化的报销方式,满足企业的不同需求。
案例见证:合思产品的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其中报销方式多样化起到了重要作用。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在这个过程中报销方式多样化也为企业带来了诸多便利。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,报销方式多样化是实现这些成效的关键因素之一。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,而报销方式多样化也为企业财务信息化提供了有力支持。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、广泛的连接能力和个性化定制服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能提供适合的解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路,让企业在数字化时代中脱颖而出,取得更好的发展。如果你也希望解决企业财务数字化难题,提升企业的运营效率和管理水平,不妨选择合思开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,体验报销方式多样化带来的全新变革。
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