在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程,然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上举步维艰。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,耗费大量精力自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程宛如迷宫般复杂,各个系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的高效协同效果相差甚远。赛傲生物在过去,采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控犹如在黑暗中摸索,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。斯利安作为医药制造企业,面临着财务计提频繁、资金去向难以管控的难题,原有的报销模式存在严重的信息断层,就像一座没有桥梁连接的孤岛,无法满足企业日益发展的需求。噢易云的报销方式过度依赖CRM系统,发票无法验真、查重,出差报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场永无止境的“报销马拉松”,体验极差,而财务人员则不得不耗费大量时间从事低价值的基础性工作。
在这样的困境之下,合思挺身而出,为企业带来了破局的希望。
破局良方:合思全面解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决企业财务管理痛点量身定制了一套全面解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统无缝对接。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的自由流通,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务管理不再是一个个孤立的小岛,而是形成了一个有机的整体。
在预算管控方面,合思展现出了卓越的能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团就是一个成功的范例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,大大提高了工作效率。
核心利器:合思解决方案功能亮点
合思解决方案拥有众多独特的功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
系统连接能力强是合思的一大优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。
智能识别功能是合思的又一利器。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用为费劲贴票而烦恼,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材就是受益者之一,通过OCR自动识别发票信息,报销效率大幅提升,信息准确无误,手工填单的繁琐工作成为了历史。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能为企业解决了电子发票重复报销的难题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。派克新材通过这一功能,成功解决了电子发票重复报销问题,财务工作效率得到了显著提升。
银企直联、打通业务与付款功能让实际业务与付款实现了无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,工作效率和数据准确性得到了质的飞跃。
显著成效:企业使用合思的实际收益
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的硕果。
在效率提升方面,多家企业的报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提高。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了显著的节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元,为企业的运营成本控制做出了重要贡献。
管理优化是合思解决方案的又一重要价值体现。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加精细化。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业的内部管控得到了加强。
在数据安全方面,合思也为企业提供了可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全无后顾之忧。
多元应用:合思解决方案典型场景
合思解决方案具有广泛的适用性和灵活性,在不同行业和业务场景中都能发挥出巨大的作用。
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控 + 银企直联的组合为其提供了完美的解决方案,实现了高效流程、便捷支付,让企业的财务管理更加顺畅。
在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难是其面临的主要问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,帮助企业解决了费用管控的难题。
在电商行业场景中,猫人作为时尚服饰集团企业,门店管理缺数据、合同费控难关联等问题一直困扰着它。合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,让企业实现了财务核算效率提升和报销周期大幅缩短,提升了企业的竞争力。
在互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,为企业的发展注入了强大的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,有效提升项目财务透明度,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了显著的效益提升和管理优化,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱财务数智化的新时代,开启降本增效、合规经营的新征程。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您想进一步体验合思解决方案带来的提升项目财务透明度的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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