在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为了普遍现象。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而差旅管控，无疑成为了解决这一难题的关键路径。通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，真正做到了无死角服务。通过同屏比价功能，合思能够帮助企业在差旅资源配置中获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。
在“管”的方面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与其中。每一位员工都能主动参与到企业的差旅管控中来，形成一种“合力省”的良好氛围。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
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合力省：打破对立，实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控领域的一项创举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就能实现员工激励机制，员工也能在为企业节省成本的同时获得实惠，真正实现了双赢。通过这种方式，合思在差旅资源配置中充分调动了员工的积极性，让差旅成本得到了有效控制。 -
BI差旅风控系统：智能监控，实时预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。在差旅资源配置过程中，这一系统能够帮助企业及时发现问题，调整策略，确保资源的合理利用。 -
AI功能：智能出行，便捷高效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工的出行提供了极大的便利，也在差旅资源配置中实现了智能化和精准化，让企业能够以最优的方式安排差旅资源。 -
合思易商卡：支付无忧，覆盖全场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅资源配置中，合思易商卡让支付更加便捷、安全，确保了每一笔差旅费用的清晰记录和有效管理。
用户收益：看得见的价值提升
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成本节省：立竿见影的效果
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”的激励下，能像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这直接体现了合思在差旅资源配置中对成本的有效控制，让企业在差旅支出上实现了“瘦身”。 -
风险控制：精准识别，快速响应
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。这一功能有效控制了成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。在差旅资源配置过程中，风险控制是至关重要的，合思的风控系统为企业的差旅活动保驾护航。 -
档案管理：高效合规，绿色节能
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅资源配置中，档案管理虽然看似不起眼，但却是企业财务管理的重要环节，合思的档案管理系统让这一环节变得更加高效、合规。 -
员工体验：便捷出行，轻松工作
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和效率，在差旅资源配置中，员工的满意度也是企业需要考虑的重要因素，合思在这方面做得十分出色。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化管理新选择
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比上升时，传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在差旅资源配置中，针对下沉市场的特点，合思能够提供个性化的解决方案，让企业在拓展市场的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务开展：全球资源整合专家
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在差旅资源配置中，合思的全球资源整合能力让企业在海外差旅活动中更加从容，确保资源的高效利用。 -
线下消费管控：透明合规新突破
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明问题，实现线下消费全场景覆盖。在差旅资源配置中，线下消费的管理一直是企业的痛点，合思易商卡的出现，为企业提供了一种有效的解决方案，让每一笔线下差旅费用都清晰可查。 -
数电票时代：档案管理新变革
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅资源配置中，会计凭证管理是财务管理的重要组成部分，合思的电子会计档案管理系统让这一管理更加科学、高效。
客户成功案例：实践验证实力
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违规消费管控：及时止损，完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅资源配置中对风险的有效控制，帮助企业避免了不必要的损失。 -
下沉市场管控：增长与节约并存
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思在差旅资源配置中能够根据企业的业务特点，实现精细化管理，在业务增长的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省项目：双赢模式的典范
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思“合力省”计划在差旅资源配置中的有效性，让企业和员工都从中受益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思差旅管控解决方案，体验其带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业差旅资源配置的全新篇章。
