鸣鸣很忙引入合思解决方案 实现财务数智化转型破局

鸣鸣很忙引入合思解决方案 实现财务数智化转型破局
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,引入合思无需报销解决方案后取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化,企业年节约成本达5000万,立足于99.9%以上的财务自动化水平,采购成本同比降低30%。旗下10000家加盟门店实现全部标准化运营,门店要货能做到24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。而且从提交到归档,门店报账至多24小时,还拥有可指导业务动作的财务运营费用分析报表。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思解决方案带来的改变。

鸣鸣很忙:零食连锁的发展困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。但即便如此,企业仍存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这一系列问题都影响了企业运营费用分析的准确性和效率。

合思解决方案:为鸣鸣很忙开启业财融合新篇章

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统实现费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销更加便捷高效,也为运营费用分析提供了准确的数据基础。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率,还为运营费用分析提供了更可靠的发票数据。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得车补管理更加科学合理,也有助于运营费用分析对车辆相关费用的精准把控。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,也让运营费用分析能够更加及时准确地反映企业的运营状况。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这为企业的运营费用分析提供了积极的反馈,也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

专业认可:鸣鸣很忙CIO盛赞合思方案

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了合思解决方案的实用性和有效性,也表明了数字化对于鸣鸣很忙运营费用分析和整体发展的重要性。

未来展望:携手合思共创美好未来

展望未来,鸣鸣很忙与合思可能在进一步深化财务数字化、拓展业务模式、提升管理效能等方面继续合作。双方将共同探索更多的可能性,通过不断优化系统和服务,为鸣鸣很忙的持续发展提供更强大的支持,也为运营费用分析带来更多的价值。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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